Geschikt wanneer
- Een bedrijf betaalt een bijdrage voor specifieke zichtbaarheid bij één evenement.
- U wilt sponsorplaatsen, logo en publicatieperiode vooraf bevestigen.
- U wilt het bedrag over prestaties verdelen voor een duidelijke afrekening.
Leg sponsoring en zichtbaarheid bij uw evenement vast
Draagt een bedrijf bij aan uw evenement in ruil voor zichtbaarheid? Deze overeenkomst koppelt de bijdrage aan concrete sponsorprestaties en regelt gebruik van het logo en annulering. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de prestaties samen en onderteken de sponsorafspraak.
Meer over dit document
Sponsoringsovereenkomst voor een evenement
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Er is alleen een donatie zonder tegenprestatie of sponsoring in natura.
- U zoekt een influencercontract of permanente sportsponsoring.
- U wilt exclusiviteit of reclame voor gereguleerde producten of minderjarigen afspreken.
Welke sponsorafspraken staan in het document?
U noemt het evenement, de concrete zichtbaarheid en publicatieperiode. Bijdrage, aanlevering van materiaal, goedkeuring en de verdeling van het bedrag over prestaties worden apart vastgelegd.
Het contract regelt beperkt logogebruik, bewijs van levering en afrekening bij wijziging of annulering. U kunt online invullen of na aankoop het zelf invulbare Word-document gebruiken. Er worden geen bezoekers, omzet of exclusiviteit beloofd.
Zo koppelt u de bijdrage aan prestaties
- Beschrijf evenement, datum, locatie en concrete sponsorplaatsen.
- Leg de bijdrage en de verdeling over alle prestaties vast.
- Vul materiaaldeadline, publicatieperiode, goedkeuring en bewijs van levering in.
- Controleer wijziging en annulering en ontvang na betaling Word en PDF.
- Onderteken samen en lever alleen de goedgekeurde uitingen aan.
Een tegenprestatie maakt sponsoring anders dan een gift
Dit document is voor geldsponsoring tegen reclamezichtbaarheid. De werkelijke btw-behandeling wordt apart beoordeeld; de overeenkomst geeft geen fiscale aftrekgarantie.
Gebruik van het logo is beperkt tot de genoemde prestaties en periode. Bezoekersgegevens worden niet door dit contract gedeeld. Als een prestatie vervalt, helpt de verdeling van de bijdrage om terugbetaling en geleverde onderdelen eerlijk af te rekenen.
Voorbeelden van concrete sponsorprestaties
Logo op een evenementwebsite
Een bedrijf sponsort een zakelijke vakdag. Partijen noemen waar het logo verschijnt en gedurende welke periode het zichtbaar blijft.
Banners bij de ingang
De organisator plaatst twee goedgekeurde banners. Foto’s na het evenement tonen welke zichtbaarheid werkelijk is geleverd.
Een evenement wordt afgelast
De websiteprestatie is al geleverd, maar de banners komen niet op het evenement. De afgesproken bijdrageverdeling helpt de verschillende onderdelen afrekenen.
Controleer uitingen en leg levering vast
Bewaar de getekende afspraken en het goedgekeurde sponsormateriaal. Controleer deadlines en plaats alleen de bevestigde uitingen. Bewaar foto’s of schermafbeeldingen van de geleverde prestaties.
Meld wezenlijke wijzigingen direct. Spreek vervangende zichtbaarheid samen af of reken ongeleverde onderdelen af. Stop nieuw gebruik van het logo na de afgesproken publicatieperiode.
Veelgestelde vragen
Is dit contract ook bedoeld voor een donatie?
Nee. De sponsor ontvangt concrete reclamezichtbaarheid als tegenprestatie. Bij een gift zonder die prestatie passen andere afspraken.
Garandeert de overeenkomst nieuwe klanten of bezoekers?
Nee. De contractuele prestatie is de omschreven zichtbaarheid. Het document belooft geen omzet, verkoopresultaat of niet concreet afgesproken bereik.
Mag de organisator het logo later opnieuw gebruiken?
Niet op grond van deze overeenkomst. De toestemming is beperkt tot de genoemde sponsorprestaties en publicatieperiode. Verder gebruik wordt apart goedgekeurd.
Wordt de hele bijdrage terugbetaald bij annulering?
Dat hangt af van wat werkelijk is geleverd. De bedragen zijn verdeeld over prestaties; ongeleverde delen worden zonder bevestigde vervanging terugbetaald.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Samenwerkingsovereenkomst tussen ondernemingen
U gaat met andere ondernemingen samenwerken en wilt taken en verwachtingen duidelijk maken. Deze overeenkomst beschrijft het doel, bijdragen, resultaten, besluitvorming en financiële afspraken. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de inhoud met de deelnemende ondernemingen en onderteken de overeenkomst.
Ondernemen en contractenInfluencerovereenkomst voor betaalde publicaties
Laat u een influencer betaalde berichten plaatsen? Leg publicaties, controle, herkenbare reclame en vergoeding vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Bespreek de briefing en gebruiksrechten vóór ondertekening.
Ondernemen en contractenJoint-ventureovereenkomst
Starten uw ondernemingen samen een commerciële activiteit? Leg bijdragen, zeggenschap, resultaten en afwikkeling vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de structuur en benodigde goedkeuringen voordat beide partners tekenen. U kunt ook het zelf invulbare Word-document kiezen.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op