Zoek uw papiertje

Heeft u een probleem met energie of warmte? Vraag uw leverancier of netbeheerder om een oplossing

Is er iets mis met uw energie- of warmtelevering of de bijbehorende dienstverlening? Met deze brief legt u uw klacht voor aan de betrokken leverancier of netbeheerder en vraagt u een concrete oplossing. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.

ProductinformatieDe belangrijkste details over het document, de bestanden en de levering.

Document
Brief in het Nederlands

Een Nederlandse brief die u zelf controleert voordat u deze gebruikt.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 4,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Maak er uw document van

Kies hoe u aan de slag wilt.

Kies uw documentoptie
Meer over dit document

Welk probleem en welke oplossing beschrijft u?

U kiest het type organisatie en beschrijft het probleem en de aansluiting. U kunt een financiële afrekening betwisten, een storing melden of beide opnemen. Eerdere reacties en de gevolgen staan naast uw verzoek om onderzoek, uitleg, herstel of een andere passende oplossing.

Bekijk uw document terwijl u invult
Documentvoorbeeld wordt geladen.

We beginnen

Beantwoord een paar korte vragen. Daarna ziet u een voorbeeld met uw eigen gegevens.

* Verplicht veld

Meer over dit document

Klachtbrief aan uw energie- of warmteleverancier of netbeheerder

Even iets nakijken?

Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • Uw klacht betreft dienstverlening of levering van een energieleverancier, warmteleverancier of netbeheerder.
  • U wilt een afrekening en een leveringsprobleem in dezelfde klacht bespreken.
  • U wilt een financiële afrekening laten controleren of toelichten, ook als u geen storing of leveringsprobleem meldt.

Niet geschikt wanneer

  • U wilt uitsluitend uw energiecontract opzeggen.

Welk probleem en welke oplossing beschrijft u?

U kiest het type organisatie en beschrijft het probleem en de aansluiting. U kunt een financiële afrekening betwisten, een storing melden of beide opnemen. Eerdere reacties en de gevolgen staan naast uw verzoek om onderzoek, uitleg, herstel of een andere passende oplossing.

Hoe maakt en gebruikt u de brief?

  1. Verzamel het aansluitadres, relevante facturen, meldingen en uw gewenste oplossing.
  2. Vul uw gegevens en de gegevens van de ontvanger online in. Beschrijf de feiten in uw eigen woorden.
  3. Na betaling ontvangt u de brief in Word en PDF. Controleer de tekst en voeg de genoemde stukken toe.
  4. Verstuur de brief zelf en bewaar een kopie met uw bewijs van verzending.

Kies de partij die uw probleem kan behandelen

Kies de organisatie die verantwoordelijk is voor het probleem dat u beschrijft. Geef bij een bedrag aan wat volgens u niet klopt. De brief vraagt beoordeling en een oplossing; een storing, correctie of vergoeding is daarmee nog niet afgehandeld.

Drie klachten over levering en dienstverlening

Onduidelijke afrekening

U kunt een bedrag niet plaatsen. U noemt de afrekening en vraagt controle en uitleg of correctie.

Gebrekkige warmtelevering

De levering hapert sinds een bepaalde datum. U beschrijft het probleem en vraagt onderzoek en herstel.

Eerdere oplossing onvoldoende

De organisatie stelde een oplossing voor die het probleem niet verhelpt. U legt uit wat nog ontbreekt en vraagt een inhoudelijke reactie.

Controleer de voorgestelde oplossing

Vergelijk de aangeboden oplossing met uw klacht en controleer een eventuele correctie of herstelafspraak. Bewaar uw meldingen en de antwoorden. Vraag om verduidelijking als de organisatie niet ingaat op de door u genoemde bedragen of leveringsproblemen.

Veelgestelde vragen

Bij welke organisaties past deze brief?

U kiest een energieleverancier, warmteleverancier of netbeheerder. Richt de brief aan de organisatie die bij uw probleem betrokken is.

Kan mijn klacht over een rekening én een storing gaan?

Ja. U kunt de financiële klacht en het leveringsprobleem beide opnemen en voor elk punt beschrijven wat u vraagt.

Kan ik een eerdere reactie vermelden?

Ja. U kunt eerdere contactmomenten en de voorgestelde oplossing beschrijven en uitleggen waarom die volgens u onvoldoende is.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in aankopen en diensten

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op