Geschikt wanneer
- U kunt uw overeenkomst met een aanbieder niet meer terugvinden.
- U wilt de vastgelegde afspraken en bijbehorende voorwaarden nalezen.
- U heeft een losse bijlage, maar wilt de overeenkomst met de bijbehorende stukken ontvangen.
Uw overeenkomst kwijt? Vraag een kopie op met een brief
Productinformatie
Kunt u uw overeenkomst niet meer vinden of wilt u de afspraken nalezen? Met deze brief vraagt u de aanbieder om een leesbare kopie met de bijbehorende bijlagen en voorwaarden. Vul uw gegevens in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 2,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt uw volledige klantdossier opvragen.
- U wilt de overeenkomst opzeggen of de voorwaarden betwisten.
Welke kopie vraagt u op?
De brief vraagt de aanbieder om een leesbare kopie van uw eigen overeenkomst, inclusief de bijlagen en voorwaarden die daarvan deel uitmaken. Als er een ondertekende versie beschikbaar is, vraagt u om die versie. U omschrijft welke overeenkomst u bedoelt en kunt het nummer en de afsluitdatum toevoegen.
U vult de brief online in of bewerkt de zelf invulbare Word-versie. De brief vraagt om de kopie of uitleg over hoe u die kunt ontvangen; hij wijzigt de overeenkomst niet.
Hoe vraagt u de kopie op?
- Omschrijf de overeenkomst en zoek het nummer of de afsluitdatum op als u die heeft.
- Vul uw gegevens en de gegevens van de aanbieder in.
- Controleer of duidelijk is welke overeenkomst u bedoelt.
- Betaal en download de brief in Word en PDF.
- Verstuur de brief zelf en bewaar een kopie van uw verzoek.
Wat moet duidelijk zijn voor de aanbieder?
Beschrijf de overeenkomst zo dat de aanbieder kan herkennen welke afspraken u wilt ontvangen. Gebruik alleen nummers en datums die u weet; een ontbrekend gegeven hoeft u niet te raden. De aanbieder kan om extra gegevens vragen om de juiste overeenkomst te vinden.
De brief gaat over het ontvangen van een kopie. Hij beoordeelt de inhoud, geldigheid of gevolgen van de afspraken niet en garandeert niet dat een ondertekende versie beschikbaar is.
Drie redenen om uw overeenkomst terug te zoeken
Een onderhoudsovereenkomst die u niet meer vindt
U wilt nalezen welke werkzaamheden bij het onderhoud van uw cv-ketel horen. U omschrijft de overeenkomst en vraagt de aanbieder om een kopie.
Een abonnement waarvan u de afspraken wilt nalezen
U heeft uw klantnummer, maar niet meer het contract. U vermeldt dat nummer en vraagt om de overeenkomst met de bijbehorende voorwaarden.
Een bijlage zonder de hoofdtekst
U vindt een bijlage bij een eerdere overeenkomst terug. Met een omschrijving en eventuele afsluitdatum vraagt u om de overeenkomst en de stukken die daarbij horen.
Wat doet u met de ontvangen kopie?
Controleer of de kopie de juiste overeenkomst betreft en of de genoemde bijlagen zijn meegestuurd. Bewaar het verzoek, de reactie en de kopie bij elkaar. Vraag de aanbieder om ontbrekende stukken wanneer de reactie onvolledig is.
Wilt u daarna afspraken wijzigen, opzeggen of een verschil van mening bespreken? Maak daarvoor een afzonderlijk verzoek dat past bij uw concrete doel. Deze brief regelt alleen het opvragen van de kopie.
Veelgestelde vragen
Kan ik de brief gebruiken als ik geen contractnummer meer heb?
Ja, u kunt het nummer weglaten. Omschrijf dan zo duidelijk mogelijk welke overeenkomst u bedoelt. Een bekende afsluitdatum kan helpen om de juiste overeenkomst te vinden.
Vraag ik ook de voorwaarden en bijlagen op?
De brief vraagt om de bijlagen en voorwaarden die deel uitmaken van de genoemde overeenkomst. Hij vraagt niet om alle documenten of uw volledige klantdossier.
Ontvang ik altijd een ondertekende versie?
De brief vraagt om een ondertekende versie als die beschikbaar is. Hij garandeert niet dat de aanbieder zo een versie heeft of dat de kopie uw vragen over de inhoud beantwoordt.
Beëindig ik met deze brief mijn overeenkomst?
Nee. U vraagt alleen om een kopie en verandert de afspraken niet. Als u wilt opzeggen of afspraken wilt betwisten, is daarvoor een ander document nodig.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Aankopen en diensten
Brief om uitleg en stukken over een consumentengeschil te vragen
Mist u de feitelijke uitleg of stukken bij een geschil over uw eigen aankoop of dienst? Met deze brief stelt u concrete vragen en vraagt u afgebakende bestaande onderbouwing op. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer de ingevulde brief en verstuur deze zelf.
Aankopen en dienstenBrief om een overeenkomst wegens niet-nakoming te ontbinden
Komt de andere partij de afspraken niet na en wilt u de overeenkomst ontbinden? Met deze brief legt u uw standpunt vast, of geeft u eerst een laatste kans om de tekortkoming te herstellen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Aankopen en dienstenBrief om een vermeende overeenkomst met een bedrijf te betwisten
Stelt een bedrijf dat u iets heeft besteld of een dienst heeft afgesloten terwijl u dat betwist? Met deze brief vraagt u waarop het bedrijf uw instemming baseert en legt u uw eigen gang van zaken uit. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op