Een adreswijziging aan een bedrijf vervangt uw verhuismelding bij de gemeente niet. Geef een verhuizing binnen Nederland door aan de gemeente waar u gaat wonen, maximaal vier weken vooraf en uiterlijk vijf dagen erna. Maak daarnaast een eigen lijst van bedrijven die uw postadres of dienstadres gebruiken.
Maak onderscheid tussen uw gemeentelijke registratie, postadres en diensten op uw oude woning.
Drie wijzigingen met een ander doel
Uw woonadres beschrijft waar u woont. Een correspondentieadres bepaalt waar een organisatie post naartoe stuurt. Een dienstadres hoort bij bijvoorbeeld energie of internet. Alleen het postadres aanpassen laat niet zien dat een aansluiting op een ander adres nodig is. Vraag de aanbieder welke verandering voor uw abonnement geldt.
Maak drie kolommen: organisatie, gevraagde wijziging en bevestiging. Begin met post die gevolgen kan hebben, zoals verzekeringsberichten en lopende rekeningen. Gebruik het account of formulier van de organisatie als dat beschikbaar is. Een korte eigen e-mail kan voldoende zijn als de ontvanger die route accepteert.
Een verhuizing met twee ingangsdatums
Verzonnen voorbeeld: Noor verhuist op 20 oktober, maar krijgt op 15 oktober al de sleutel. Zij meldt 20 oktober als de werkelijke verhuisdatum. De energieleverancier vraagt afzonderlijk wanneer zij op het nieuwe adres energie nodig heeft. De datum van sleuteloverdracht en de verhuisdatum hoeven dus niet gelijk te zijn.
Noor vindt bij haar zorgverzekeraar een oud correspondentieadres en bij de sportschool alleen een digitaal account. Zij controleert beide zelf. Bij internet vraagt zij niet uitsluitend adrescorrectie, maar ook een uitvoerbare verhuisafspraak. Zo voorkomt ze dat correcte post aankomt terwijl de dienst nog op de oude woning staat.
Controleer de eerste nieuwe post
Bewaar de bevestigingen en kijk of huisnummer, toevoeging, postcode en ingangsdatum kloppen. Blijft oude post aankomen, verwijs dan naar het eerdere verzoek en vraag welke registratie nog niet is gewijzigd. Stuur bij een gewone adrescorrectie geen volledige identiteitskopie mee zonder eerst te controleren of die nodig is.