U liet een familielid namens u afspraken maken en wilt die bevoegdheid beëindigen. Zoek eerst de oorspronkelijke machtiging op. Noteer datum, naam van de gemachtigde, toegestane handelingen en aan wie een kopie is gegeven. Daarmee voorkomt u dat u alleen één document intrekt terwijl elders een andere machtiging blijft staan.
Uw eigen briefje vernietigen is niet genoeg als anderen een kopie gebruiken. Breng de gemachtigde en betrokken organisaties op de hoogte.
Welke machtiging hebt u gegeven?
Een onderhandse volmacht maakt u zelf, zonder notariële akte. Niet iedere organisatie accepteert zo’n document. Een bankmachtiging, digitale machtiging of notarieel levenstestament kan daarnaast een eigen procedure hebben. Gebruik voor een notarieel levenstestament de notarisroute; behandel het niet als een los ondertekend briefje.
Schrijf duidelijk welke bevoegdheid u beëindigt en vanaf welk moment. Stuur de mededeling naar de gemachtigde en naar organisaties die met de machtiging werken. Vraag een bevestiging van verwerking. Meldt u alleen aan een nieuwe gemachtigde dat de oude niet meer mag handelen, dan weet een bank dat nog niet.
Sluit de praktische toegang af
Vraag teruggave van de oorspronkelijke stukken en een overzicht van lopende handelingen. Controleer afzonderlijk toegang tot rekeningen, portalen en andere diensten. Een brief schakelt een digitaal account of doorlopende betaalopdracht niet vanzelf uit. Vraag de betreffende organisatie hoe zij toegang en bevoegdheden kan aanpassen.
Stel dat uw gemachtigde al een bestelling namens u plaatste. Het stoppen van toekomstige bevoegdheid draait die bestelling niet automatisch terug. Verzamel de opdracht en correspondentie en vraag advies over de al verrichte handeling. Schrijf niet dat alle eerdere afspraken vervallen zonder te weten of dat juridisch kan.
Bij twijfel over de rechtsgevolgen
Laat een volmacht die onherroepelijk wordt genoemd of aan een groter contract is gekoppeld eerst beoordelen. Vraag ook hulp bij twijfel over wilsbekwaamheid of ongewenst gebruik. Bewaar uw meldingen en ontvangstbewijs; wie van de intrekking wist en wanneer, kan bij latere transacties belangrijk zijn.