Heeft u toestemming gegeven voor een folder en verschijnt uw herkenbare foto later in een betaalde socialemedia-advertentie? Zoek eerst de precieze afspraak op. Welke foto, welk doel en welke publicatie waren besproken? Een toestemmingstekst kan die grenzen duidelijk maken. Bij verwerking op basis van AVG-toestemming gelden bovendien de voorwaarden van artikel 7.
Toestemming voor één publicatie beschrijft niet vanzelf een volgende campagne. Controleer afbeelding, doel, kanaal en looptijd.
Maak een volgende toepassing zichtbaar
Schrijf niet alleen "marketing", maar benoem waar de foto verschijnt: papieren folder, website of betaalde advertentie. Noteer de gekozen opname en de periode. Bespreek of naam en functie erbij staan en of de foto wordt bijgesneden. Daarmee kunnen beide partijen beoordelen of een nieuwe toepassing binnen de oorspronkelijke afspraak valt.
Wie zich op AVG-toestemming baseert, moet die kunnen aantonen. Intrekken moet even eenvoudig zijn als geven; intrekking maakt eerdere rechtmatige verwerking niet achteraf onrechtmatig. Dit beantwoordt niet automatisch alle vragen over portretrecht of andere grondslagen. Laat bij een conflict beoordelen op welke rechtsgrond de concrete publicatie berust.
Voorbeeld: 1.000 folders en een nieuwe campagne
Fictief: de afspraak noemt 1.000 folders voor een open dag, gedurende drie maanden. Een jaar later gebruikt de organisatie dezelfde foto in een betaalde Instagram-campagne. Het kanaal, moment en bereik zijn anders. De organisatie pauzeert de advertentie en legt de oorspronkelijke afspraak naast de nieuwe toepassing voordat zij verdere plaatsing beslist.
Vraag bij bezwaar om een overzicht van de concrete publicaties en een reactie per kanaal. Maak onderscheid tussen een online advertentie die kan worden gestopt, nog niet verspreide folders en exemplaren die al zijn uitgedeeld. Leg vast welke uitvoerbare stappen volgen en wie ze controleert, zodat een algemene bevestiging van verwijdering niet onduidelijk blijft.