Geschikt wanneer
- Een volwassen persoon kan zelf bewust beslissen over concreet portretgebruik.
- U wilt publicatie voor omschreven doelen en kanalen vastleggen.
- U wilt bewerkingen en intrekking duidelijk maken.
Toestemming voor gebruik van een portret
Productinformatie
Wilt u herkenbare beelden van een volwassen persoon publiceren? Leg specifieke beelden, doelen, kanalen, periode en bewerkingen vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies de zelf invulbare Word-versie. Controleer makersrechten en privacyinformatie vooraf en bied een toegankelijke route om toestemming in te trekken.
- Document
- Overeenkomst in het Nederlands
Uw overeenkomst, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt toestemming namens minderjarigen of een onbeperkte overdracht van alle beeldrechten.
Wat wordt toegestaan?
U omschrijft de geselecteerde beelden, betrokken personen, publicatiedoelen, kanalen, periode en bewerkingen. Ook makersrechten, informatie, vergoeding, selectiecontrole en praktische intrekking worden behandeld.
De tekst geeft geen algemene toestemming voor alle toekomstige reclame of synthetische veranderingen. Toestemming van de geportretteerde vervangt geen licentie van fotograaf of filmmaker.
Hoe maakt u de toestemming concreet?
- Identificeer personen, gebruiker en werkelijk geselecteerde beelden.
- Beschrijf elk doel, kanaal, periode en toegestane bewerking.
- Controleer rechten van de maker en verstrek privacyinformatie.
- Leg vrije keuze, eventuele vergoeding en intrekking vast.
- Controleer de online gemaakte Word- en PDF-documenten of vul de zelf invulbare Word-versie uit. Voeg de definitieve selectie toe en vraag actieve instemming vóór publicatie.
Houd de verschillende rechten apart
Portretrecht, auteursrecht en privacyregels hebben ieder een eigen functie. Een handtekening van iemand op beeld regelt niet automatisch de rechten van de fotograaf of toestemming van andere personen.
Voor verwerking op toestemming blijft intrekking mogelijk. Een vergoeding maakt die toestemming niet automatisch onherroepelijk. Afhankelijkheid kan vrije toestemming bemoeilijken. Laat twijfel over commerciële exploitatie, kwetsbare personen of een andere verwerkingsgrond afzonderlijk beoordelen.
Voorbeelden van portretgebruik
Een omschreven folder
Partijen wijzen drie beelden aan voor één folder en een bepaalde verspreidingsperiode. Andere campagnes vallen niet automatisch onder dezelfde toestemming.
Een websiteportret
De persoon ziet selectie en bijschrift vóór publicatie. Het openbare online bereik wordt uitgelegd en een eenvoudige intrekkingsroute verstrekt.
Een gewijzigd beeld
Gewone kleurcorrectie is afgesproken. Een synthetisch veranderd gezicht of een nieuwe persoonlijke aanbeveling vraagt een afzonderlijke beoordeling en kan niet uit die beperkte afspraak worden afgeleid.
Vóór en na publicatie
Verstrek de definitieve beelden en begrijpelijke informatie vooraf. Bewaar bewijs van de concrete toestemming en controleer de makersrechten. Behandel intrekking zorgvuldig, stop eigen verder gebruik waar vereist en beschrijf haalbare maatregelen voor ontvangers en bestaande verspreiding.
Veelgestelde vragen
Geeft deze toestemming ook auteursrecht?
Nee. De rechten van fotograaf of filmmaker moeten afzonderlijk voldoende geregeld zijn voor de beoogde publicatie.
Geldt toestemming voor iedere toekomstige campagne?
Nee. De omschreven beelden, doelen, kanalen en periode begrenzen het gebruik. Een wezenlijk ander doel vraagt vooraf een passende nieuwe beoordeling.
Kan privacytoestemming worden ingetrokken?
Ja, wanneer toestemming de verwerkingsgrond is. Dat maakt eerdere rechtmatige verwerking niet automatisch onrechtmatig, maar vraagt passende beëindiging van verdere verwerking.
Kan ik voor mijn kind ondertekenen?
Deze versie is voor volwassen personen die zelf beslissen. Minderjarigen en hun vertegenwoordiging vragen een afzonderlijke passende regeling.
Kan ik zelf in Word invullen?
Ja. Naast online invullen met Word en PDF na betaling kunt u de zelf invulbare Word-versie kiezen. Voeg concrete geselecteerde beelden en de passende privacyinformatie toe.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Sommatiebrief om ongewenste publicatie van uw portret te beëindigen
Onderbouw uw persoonlijke belang tegen een concrete portretpublicatie en vraag passende beëindiging of aanpassing. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of koop het zelf invulbare Word-sjabloon; dat levert geen persoonlijk ingevulde PDF.
Ondernemen en contractenFotografieovereenkomst voor een zakelijke fotosessie
Boekt u een fotograaf voor zakelijke beelden? Leg briefing, selectie, levering en het toegestane gebruik vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer vooraf personenrechten en locatievoorwaarden voor de geplande publicaties.
Ondernemen en contractenFoto- en videobeleid voor een vereniging
Wilt u beelden van leden en bezoekers zorgvuldig gebruiken? Dit beleid regelt opdrachten, vrijwillige keuzes, selectie, publicatie en verwerking van verwijderingsvragen bij gewone activiteiten met volwassenen. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw beeldkanalen, makerrechten en bestaande toestemmingsregistratie en instrueer betrokken vrijwilligers.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op