Geschikt wanneer
- U wilt bewuste beeldkeuzes en gecontroleerde publicatie.
- U wilt makerrechten, hergebruik en verzoeken goed beheren.
Maak foto- en videobeleid voor uw vereniging
Productinformatie
Wilt u beelden van leden en bezoekers zorgvuldig gebruiken? Dit beleid regelt opdrachten, vrijwillige keuzes, selectie, publicatie en verwerking van verwijderingsvragen bij gewone activiteiten met volwassenen. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw beeldkanalen, makerrechten en bestaande toestemmingsregistratie en instrueer betrokken vrijwilligers.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt een volledige regeling voor minderjarigen of cameratoezicht.
- U wilt ongecontroleerde rechtstreekse uitzending of bijzonder gevoelig beeldgebruik regelen.
Wat legt u vast?
U beschrijft opdrachtverlening, makerrechten, voorafgaande uitleg en gerichte keuzes voor herkenbare publicatie. Selectie, besloten delen, eindcontrole, hergebruik en opslag krijgen concrete taken.
Het document behandelt ook intrekking, verwijderingsvragen en fouten. De vereniging kiest een beschermend uitgangspunt voor openbare communicatie zonder te stellen dat iedere denkbare opname dezelfde formele toestemming vraagt.
Hoe maakt u de procedure passend?
- Vul activiteiten, kanalen en verantwoordelijke functies in.
- Beschrijf opdrachten, gebruiksrechten en gerichte beeldkeuzes.
- Leg selectie, publicatie, opslag en afhandeling van verzoeken vast.
- Controleer bestaand materiaal en bespreek de aanpak met makers en vrijwilligers.
Welke beoordeling blijft nodig?
Rechten van de maker en de positie van herkenbare personen zijn verschillende onderwerpen. Een betaalde opdracht of deelname aan een activiteit geeft geen algemene publicatieruimte. Besloten delen en nieuw gebruik vragen een eigen beoordeling. Intrekking en verwijderen worden passend behandeld zonder een onuitvoerbare garantie over alle externe kopieën te geven.
Voorbeelden bij verenigingsbeelden
Een lid wil niet op de website
De vereniging respecteert de keuze en organiseert een passende opname of selectie zonder deelnamenadeel.
Een vrijwilliger stuurt een groepsfoto
De communicatieverantwoordelijke controleert rechten en herkenbare betrokkenen vóór publicatie.
Een sponsor vraagt de beeldmap
De vereniging beoordeelt doel, ontvanger en nieuwe gebruiksruimte in plaats van alles automatisch door te sturen.
Een persoon trekt toestemming in
Nieuw gebruik stopt op die route en eigen publicaties en passende externe opvolging worden beoordeeld.
Wat doet u na het maken?
Controleer opdracht- en gebruiksafspraken, kanalen en actuele keuzes. Maak vragen en intrekking eenvoudig bereikbaar en instrueer makers. Ruim onnodig materiaal op en onderzoek of bestaande publicaties werkelijk binnen de afgesproken ruimte vallen.
Veelgestelde vragen
Is deelname aan de activiteit meteen toestemming voor publicatie?
Nee. Alleen aanwezig zijn of een informatiebord zien is geen actieve gerichte keuze voor iedere herkenbare publicatie.
Heeft de vereniging na betaling altijd alle auteursrechten?
Nee. Controleer de werkelijke opdracht- en gebruiksafspraken met de maker.
Regelt dit beleid ook beelden van kinderen?
Nee. De procedure is bedoeld voor volwassenen. Minderjarigen vragen een afzonderlijke passende aanpak.
Wat ontvang ik bij online invullen?
Na betaling ontvangt u het ingevulde foto- en videobeleid in Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Socialmediabeleid voor uw vereniging
Gebruiken bestuursleden en vrijwilligers sociale media namens uw vereniging? Dit beleid regelt officiële accounts, publicaties, groepscommunicatie, reacties en overdracht. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Stem daarna de bevoegdheden met uw bestuur af en controleer of leden en beheerders de beschreven routes kunnen gebruiken.
Ondernemen en contractenGedragscode voor leden en deelnemers van een vereniging
Wilt u leden en deelnemers concrete afspraken geven voor prettig en veilig samen deelnemen? Deze gedragscode beschrijft respect, persoonlijke grenzen, rollen, middelen, groepscommunicatie en melden. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw verenigingsafspraken, stel de code bevoegd vast en bespreek de meldroutes met deelnemers.
Ondernemen en contractenSponsorbeleid voor uw vereniging
Wilt u sponsors kiezen en tegenprestaties betrouwbaar uitvoeren? Dit beleid regelt partnerbeoordeling, sponsorruimte, bevoegdheid, reclame-uitvoering en financiële controle. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna bestaande afspraken en beschikbare rechten en instrueer uw sponsorcoördinator en penningmeester.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op