Geschikt wanneer
- Bestuursleden en vrijwilligers communiceren namens uw vereniging.
- U wilt beheer, veiligheid en overdracht vastleggen.
Maak socialmediabeleid voor uw vereniging
Productinformatie
Gebruiken bestuursleden en vrijwilligers sociale media namens uw vereniging? Dit beleid regelt officiële accounts, publicaties, groepscommunicatie, reacties en overdracht. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Stem daarna de bevoegdheden met uw bestuur af en controleer of leden en beheerders de beschreven routes kunnen gebruiken.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt een volledige foto- en videoprocedure.
- U beheert een zelfstandig openbaar platform met uitgebreide platformverplichtingen.
Wat regelt u?
U beschrijft kanaalkeuze, accountbeheer, publicatiecontrole, woordvoering en noodzakelijke ledeninformatie. Beeldgebruik en privacy krijgen vaste controlepunten.
Het document behandelt groepen, eventuele jeugdcommunicatie, reacties, meldingen, incidenten en overdracht. Een kanaalmaatregel blijft onderscheiden van een formele verenigingsmaatregel.
Hoe maakt u het passend?
- Vul verenigingskanalen, doelen en functies in.
- Leg bevoegdheden, toegang en publicatiecontrole vast.
- Beschrijf groepen, meldingen en eventuele jeugdcommunicatie.
- Stem het beleid af en controleer daadwerkelijke overdracht en bereikbaarheid.
Welke afstemming blijft nodig?
Statuten, geldende verenigingsregels, privacy en rechten op materiaal blijven bepalend. Dit beleid geeft geen algemene bevoegdheid om privé-uitingen te controleren of leden te verwijderen. Bij gevoelige lidmaatschapsgegevens is aanvullende gerichte beoordeling nodig.
Voorbeelden bij verenigingscommunicatie
Een bestuurslid draagt het account over
De vereniging controleert rechten, herstelmiddelen en geplande berichten.
Een vrijwilliger wil een incident toelichten
De bevoegde woordvoerder bepaalt welke gecontroleerde informatie veilig bekendgemaakt wordt.
Een groep krijgt een nieuwe beheerder
Deelnemers, doel, toegang en open vragen worden passend overgedragen.
Een kritische reactie verschijnt
De beheerder onderscheidt gewone kritiek van een daadwerkelijke overtreding en legt een maatregel uit.
Wat doet u na het maken?
Laat het bevoegde bestuur de afspraken vaststellen. Controleer officiële kanalen, toegang en alternatieve ledeninformatie. Instrueer beheerders en maak overdracht en meldroutes daadwerkelijk uitvoerbaar.
Veelgestelde vragen
Geldt dit voor alle privéaccounts van leden?
Nee. Het beleid regelt communicatie namens of binnen de vereniging en geeft geen algemene controle over alle privé-uitingen.
Kan een beheerder hiermee een lid verwijderen?
Een kanaalmaatregel is geen beëindiging van lidmaatschap. Formele verenigingsmaatregelen volgen de bestaande bevoegde procedure.
Moeten leden een sociaal platformaccount openen?
Het beleid vraagt een andere route voor noodzakelijke ledeninformatie zodat alleen het platform niet bepalend is voor bereikbaarheid.
Wat ontvang ik bij online invullen?
Na betaling ontvangt u het ingevulde socialmediabeleid in Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Gedragscode voor leden en deelnemers van een vereniging
Wilt u leden en deelnemers concrete afspraken geven voor prettig en veilig samen deelnemen? Deze gedragscode beschrijft respect, persoonlijke grenzen, rollen, middelen, groepscommunicatie en melden. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw verenigingsafspraken, stel de code bevoegd vast en bespreek de meldroutes met deelnemers.
Studie en onderwijsSocialmediabeleid voor een school
Wilt u officiële sociale media van uw school zorgvuldig beheren? Dit beleid regelt kanaalkeuze, toegang, beeldpublicatie, reacties, professioneel contact en opvang van online incidenten in het primair of voortgezet onderwijs. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw kanalen, beeldkeuzes en meldroutes en bespreek de uitvoering met medewerkers, leerlingen en ouders.
Ondernemen en contractenFoto- en videobeleid voor een vereniging
Wilt u beelden van leden en bezoekers zorgvuldig gebruiken? Dit beleid regelt opdrachten, vrijwillige keuzes, selectie, publicatie en verwerking van verwijderingsvragen bij gewone activiteiten met volwassenen. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw beeldkanalen, makerrechten en bestaande toestemmingsregistratie en instrueer betrokken vrijwilligers.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op