Was een later aangenomen kandidaat eerder door een recruiter voorgesteld? Ga niet alleen af op het laatste sollicitatiekanaal. Zoek de opdracht, introductiedatum en afgesproken voorwaarden voor de vergoeding op. Bij arbeidsbemiddeling komt de arbeidsovereenkomst rechtstreeks met de werkgever tot stand, zoals de Arbeidsinspectie uitlegt. Dat directe dienstverband maakt bemiddeling dus niet ongedaan.
Een latere directe sollicitatie beantwoordt de vergoedingsvraag niet. Vergelijk introductie, bestaand contact en uw echte vergoedingafspraak.
Maak de contactgeschiedenis controleerbaar
Vergelijk datum van de eerste introductie met eerdere sollicitaties, gesprekken en uw reactie daarop. Een oude cv in een database is iets anders dan een al lopend concreet contact. Noteer welke functie uiteindelijk is aangeboden en wanneer de kandidaat begint. Lees of de afspraak ook een andere vacature of een latere indiensttreding omvat.
Vraag de recruiter bij een factuur welke contractbepaling en gebeurtenissen de vergoeding dragen. Vergelijk vaste prijs of percentage met de afgesproken grondslag. Beoordeel dubbel ingeschakelde recruiters afzonderlijk; dezelfde kandidaat maakt twee overeenkomsten niet vanzelf identiek. Stuur geen overbodige privégegevens van de kandidaat mee als u de chronologie kunt aantonen met zakelijke berichten.
Voorbeeld: een afgesproken periode van zes maanden
Fictief: de opdracht noemt €6.500 bij daadwerkelijke start na een introductie binnen zes maanden. De recruiter stelt op 1 april een kandidaat voor; deze begint op 1 augustus na een directe sollicitatie. De vier maanden vallen binnen de voorbeeldafspraak. Dat verdient inhoudelijke beoordeling, ook als HR de laatste sollicitatie zelf heeft behandeld.
De zes maanden en €6.500 zijn hier gekozen contractvoorwaarden, geen algemene wettelijke regel. Controleer uw eigen tekst en eventueel eerder contact voordat u betaalt of gemotiveerd betwist. Bevestig bij nieuwe opdrachten hoe u bestaande kandidaten meldt en wie hierover beslist, zodat bewijs niet pas ontstaat als de factuur binnenkomt.