Een rekening-courant houdt tijdelijke bedragen over en weer bij. Het etiket maakt een langdurige lening niet tijdelijk en vervangt geen besluit over dividend of loon. Begin met een saldolog dat laat zien wie schuldenaar is en wanneer werkelijk wordt afgerekend.
Een rekening-courant houdt tijdelijke bedragen over en weer bij. Het etiket maakt een langdurige lening niet tijdelijk en vervangt geen besluit over dividend of loon. Begin met een saldolog dat laat zien wie schuldenaar is en wanneer werkelijk wordt afgerekend.
Geef iedere post een richting en bewijsstuk
Wanneer de aandeelhouder een bedrijfsfactuur privé voorschiet, kan de BV aan hem verschuldigd zijn. Wanneer de BV tijdelijk privé-uitgaven voorschiet, kan de aandeelhouder aan de BV verschuldigd zijn. Leg de aanleiding, betaaldatum, bedrag en richting vast. Kies één tekenafspraak voor plus en min en schrijf die boven het overzicht. Een bedrag zonder richting is moeilijk te controleren. Controleer of de post werkelijk een voorschot is en niet loon, kapitaal of een andere betaling. Deel de kostenfactuur met de boekhouder en maak een ontbrekende onderbouwing zichtbaar.
Voorbeeld: het saldo wisselt van schuldenaar
In een verzonnen voorbeeld is het openingssaldo nul. De aandeelhouder betaalt 600 euro zakelijke apparatuur privé; de BV is dan 600 euro verschuldigd. Daarna betaalt de BV 900 euro tijdelijk voor privégebruik van de aandeelhouder. Rekenkundig blijft 300 euro schuld van de aandeelhouder aan de BV. De administratie moet niet beide bedragen als dezelfde richting boeken. Op de afgesproken afrekendatum betaalt hij 300 euro terug, naast eventueel correct berekende rente. Het voorbeeld veronderstelt dat beide posten als voorschot mogen worden verwerkt; de boekhouder beoordeelt de werkelijke aard en fiscale behandeling afzonderlijk.
Een grens zonder terugbetaling is geen tijdelijke afspraak
Spreek saldolimieten per richting, rente, controlemomenten en echte afrekening af. Toets terugbetalingscapaciteit en stop nieuwe opnamen als de grens wordt overschreden. Laat een langdurige grote investering of woningfinanciering niet onbeperkt doorlopen in een rekening-courant. Die vraagt een afzonderlijke financieringsbeoordeling. De overeenkomst belooft geen fiscale rentevrijstelling of belastingvoordeel. Een mogelijke toekomstige winstuitkering is niet nu al een opeisbare vordering om mee te verrekenen. Dividend vraagt afzonderlijke geldige besluiten en controles; Boek 2 beschrijft onder meer de goedkeuring door het bestuur en bescherming van opeisbare schulden.
Controleer bevoegdheid vóór nieuwe voorschotten
Begin gratis met bewijsstukken, openingssaldo en een voorbeeldperiode. Onze rekening-courantovereenkomst past bij één volwassen particuliere aandeelhouder en een Nederlandse BV met tijdelijke wederzijdse posten. Controleer wie namens de BV tekent en of een persoonlijk belang tegenstrijdig is met het vennootschapsbelang. Een bestuurder kan niet elke afspraak met zichzelf zonder aparte besluitcontrole sluiten. Laat juridische en fiscale voorwaarden vooraf beoordelen. Bewaar overeenkomst, besluiten, rentegrondslag en periodieke saldobevestigingen. Werk een afwijking schriftelijk uit en betaal werkelijk volgens de afgesproken afrekening; alleen een administratieve boeking neemt de schuld niet altijd weg.