Start u samen een vennootschap onder firma? Leg niet alleen een winstpercentage vast. Bepaal ook welke inbreng eigendom wordt van de onderneming, hoeveel geld vennoten tussentijds opnemen en wie verplichtingen kan aangaan. Een VOF-overeenkomst regelt uw onderlinge afspraken, maar schermt uw privévermogen niet automatisch af tegen schuldeisers. Bekijk daarom geld en bevoegdheden samen.
Test uw onderlinge geldafspraken met een voorbeeldmaand en bespreek bevoegdheid en vertrek voordat u samen tekent.
Maak iedere inbreng zichtbaar
Zet per vennoot geld, goederen, arbeid, klanten en kennis op een lijst. Noteer welke waarde u voor uw onderlinge administratie gebruikt en wie eigenaar blijft van een ingebracht middel. Een auto beschikbaar stellen is iets anders dan die auto aan de VOF overdragen. Bespreek gebruik, onderhoud en teruggeven bij vertrek. Laat waarde en fiscale verwerking controleren als die gevolgen hebben voor uw afspraken. Meer inbreng betekent niet zonder afspraak automatisch meer winst of ruimere tekenbevoegdheid.
Scheid verdeling van beschikbare kas
Winst is niet hetzelfde als geld op de bank. Facturen kunnen nog openstaan en belastingen of leveranciers moeten nog worden betaald. Maak afspraken over voorschotten op winst, privéopnamen, verlies en het corrigeren van te hoge opnamen. KVK benadrukt dat vennoten aansprakelijk zijn voor het hele bedrag van VOF-schulden, ook bij schulden door een andere vennoot. Een onderlinge helft-helftverdeling beperkt een schuldeiser dus niet vanzelf tot de helft. Controleer welke bevoegdheidsbeperkingen moeten worden geregistreerd en hoe leveranciers die kunnen zien.
Voorbeeld: gelijke winst, verschillende opnamen
Fictief voorbeeld: Leyla en Bram verdelen een voorlopig berekende maandwinst van 4.000 euro ieder voor de helft. Leyla heeft 1.000 euro opgenomen en Bram 2.000 euro. In hun gekozen overzicht heeft Leyla dan 1.000 euro minder opgenomen dan haar voorlopige aandeel; Bram heeft zijn 2.000 euro al opgenomen. Dit is geen automatische toestemming om de resterende kas leeg te halen. Zij controleren eerst open betalingen en fiscale reserves en stellen pas daarna de definitieve verdeling vast met hun boekhouder.
Bespreek vertrek terwijl de samenwerking goed gaat
Wie bepaalt de waarde van het aandeel als iemand stopt, hoe worden schulden verwerkt en kan betaling in termijnen? Bespreek ook uitval, overlijden, lopende opdrachten en voortzetting. Een vertrekkende vennoot is niet door één onderlinge afspraak vanzelf bevrijd van bestaande aansprakelijkheid tegenover schuldeisers. De VOF-overeenkomst past bij een gezamenlijke VOF, niet bij BV-aandeelhouders of alleen één project tussen zelfstandige ondernemingen. Twijfelt u of u werkelijk een VOF vormt, laat de feitelijke samenwerking en risico’s eerst beoordelen.
Begin met een gezamenlijk geld- en rollenoverzicht
U kunt gratis een overzicht maken van inbreng, taken, bevoegdheden en de voorbeeldmaand. Bespreek verschillen voordat u de VOF-overeenkomst invult. Bewaar de getekende versie, werk wijzigingen bij en controleer de Handelsregistergegevens. Neem bij bestaande schulden, ingewikkelde inbreng of partnervermogen gericht advies. Een standaardovereenkomst neemt die beoordeling niet over en belooft geen beperkte aansprakelijkheid.