Een Woo-verzoek vraagt openbaarmaking van bestaande overheidsinformatie over een publieke zaak. Een afgebakende documentvraag werkt anders dan een klacht, dossierinzage of algemene vraag.
Een Woo-verzoek vraagt openbaarmaking van bestaande overheidsinformatie over een publieke zaak. Een afgebakende documentvraag werkt anders dan een klacht, dossierinzage of algemene vraag.
Openbaar voor iedereen, niet alleen voor u
Bepaal wat u wilt weten over het handelen van de overheid en welke bestaande documenten daarbij horen. Onder de Woo gaat het om openbaarmaking; de informatie is daarna niet uitsluitend voor u bestemd. U hoeft geen persoonlijk belang te bewijzen. Wilt u alleen uw eigen persoonsgegevens, een medisch dossier of uitleg bij uw individuele besluit? Controleer dan eerst de AVG-, dossier- of bezwaarroute. Een Woo-verzoek verplicht de overheid niet zomaar een nieuw onderzoek, een berekening of juridisch oordeel voor u te maken. Gebruik een gewone vraag als u vooral een praktisch antwoord nodig heeft.
Beschrijf onderwerp, periode en stukken
Zoek eerst in al gepubliceerde besluiten, rapporten en het openbaarmakingsregister. Vraag de Woo-contactpersoon kosteloos welke organisatie de informatie waarschijnlijk heeft. Benoem vervolgens een project, gebied, besluitnummer of ander herkenningspunt, een concrete periode en relevante documentsoorten. Denk aan een rapport, memo, besluit of communicatie over een specifieke keuze. “Alles over de gemeente” is moeilijker af te handelen dan een gerichte vraag. Vermeld uw contactgegevens zodat de organisatie verduidelijking kan vragen. Maak bij telefonisch overleg duidelijk welke afbakening u wel of niet aanpast en bevestig wijzigingen schriftelijk.
Voorbeeld: van brede klacht naar documentvraag
Fictief voorbeeld: Daan begrijpt niet waarom een plein opnieuw wordt ingericht. Hij vraagt niet om “bewijs dat alles eerlijk is”, maar om het bestaande onderzoeksrapport, de besluitnota en correspondentie over de locatiekeuze tussen januari en juni. Het projectnummer en de gemeente staan erbij. Hij vindt al een openbaar raadsbesluit en vraagt dat niet opnieuw. Hij vermeldt dat zijn verzoek openbaarmaking betreft. Een persoonlijk bezwaar tegen een vergunning houdt hij apart en bewaakt daarvoor zelfstandig de termijn. Een informatieverzoek wacht dus niet in de plaats van een tijdig rechtsmiddel.
Controleer ontvangst, termijn en uitzonderingen
Gebruik het officiële Woo-formulier of een gratis eigen verzoek als dat kan. De betaalde brief helpt onderwerp, periode en documentsoorten ordenen. Bewaar het ingediende verzoek en de ontvangstbevestiging. Rijksoverheid noemt vier weken voor afhandeling, met maximaal twee weken verlenging bij een groot of ingewikkeld verzoek; controleer ook berichten over eventuele opschorting. Privacy, veiligheid en andere beschermde belangen kunnen tot weglakken of weigering leiden. Volledige openbaarmaking is dus niet gegarandeerd. Lees een besluit en rechtsmiddeleninformatie afzonderlijk. Bij vertraging geldt niet automatisch de gewone bestuurlijke dwangsom; controleer de specifieke Woo-route voordat u een volgende brief kiest. De vier weken beginnen op de dag na ontvangst. Verlenging moet vóór afloop schriftelijk en gemotiveerd worden meegedeeld. Opschorting kan bijvoorbeeld gelden bij een verzoek om aanvulling of bij het vragen van een zienswijze aan een betrokken derde. De gewone automatische bestuurlijke dwangsom geldt bij Woo-besluiten niet, ook niet in bezwaar. Bij niet tijdig beslissen kan na een geldige ingebrekestelling en de vereiste wachttijd wel afzonderlijk beroep mogelijk zijn; de rechter kan een eigen termijn en dwangsom bepalen.