Uw werkgever moet een vakantieaanvraag in principe goedkeuren. Rijksoverheid noemt als uitzonderingen grote bedrijfsproblemen of een collectieve vakantie. De werkgever moet schriftelijk bezwaar maken binnen twee weken na ontvangst van uw aanvraag. Voor bovenwettelijke dagen kunnen andere afspraken gelden. Controleer daarom soort verlof, ontvangst en schriftelijke reden voordat u de afwijzing beantwoordt.
Controleer het schriftelijke bezwaar en zoek een alternatief dat het echte roosterprobleem oplost.
Een onderbouwde reden in plaats van te druk
Bewaar uw oorspronkelijke aanvraag met de gevraagde data en het ontvangstbewijs. Vraag bij een algemene afwijzing welke taken of minimale bezetting in die periode niet kunnen worden opgevangen. Een herhaling van we hebben het druk helpt u niet beoordelen of een verschoven vertrekdag, taakoverdracht of andere vervanging verschil maakt.
U hoeft niet zelf het hele personeelsprobleem op te lossen, maar een concreet voorstel kan overleg verder helpen. Vraag ook wanneer u de vakantie dan wel kunt opnemen. De werkgever moet een ander moment toestaan en u moet uw wettelijke vakantie kunnen genieten. Geef al geboekte kosten aan als gevolg, zonder die op zichzelf als automatische goedkeuring te presenteren.
Welke dagen geven echt een tekort?
Verzonnen voorbeeld: een team heeft per dienst vier bevoegde medewerkers nodig. Voor uw vijf gevraagde dagen staan er 4, 4, 3, 3 en 4 ingeroosterd. Het gemelde tekort betreft dus twee dagen. U vraagt of een bevoegde vervanger alleen die twee dagen kan invallen in plaats van de hele week af te wijzen.
Een aanwezige collega zonder vereiste bevoegdheid vult dat tekort niet automatisch op. Vraag daarom ook naar de inhoud van de bezetting. Misschien werkt vertrek twee dagen later beter, maar accepteer dat alternatief pas wanneer de nieuwe periode duidelijk is bevestigd. Het voorbeeld onderzoekt een oplossing; het bewijst niet dat iedere weigering met twee tekortdagen onterecht is.
Vraag een duidelijke nieuwe beslissing
Vraag schriftelijk heroverweging met uw aanvraagdatum, de opgegeven reden en het haalbare alternatief. Laat bij een termijnconflict of blijvende weigering uw situatie beoordelen door vakbond of juridisch adviseur. Ga niet op basis van deze gids zonder overleg weg tijdens een betwist rooster. Bewaar de uiteindelijke verlofbevestiging en pas uw planning daarop aan.