Een bonus is geen bedrag dat iedere werknemer automatisch krijgt. Kijk in uw arbeidsovereenkomst, bonusregeling en eventueel toepasselijke cao welke afspraak voor u geldt. Scheid een vooraf vastgelegde beloning bij een doel van een bonus waarbij de werkgever nog een beoordeling moet maken. Het woord bonus alleen vertelt niet wanneer u recht op betaling heeft.
Controleer de meetperiode, berekening en uitzonderingen voordat u op een bonus rekent.
Een bedrag is nog geen volledige afspraak
Maak de afspraak leesbaar in vier onderdelen: welke prestatie, over welke periode, op basis van welke gegevens en met welke berekening. Noteer ook wie de cijfers vaststelt en wanneer betaling plaatsvindt. Rijksoverheid noemt salaris en het betaalmoment als schriftelijk te verstrekken arbeidsinformatie; leg aanvullende bonusafspraken daarom duidelijk vast.
Let op woorden als omzet, winst en klanttevredenheid. Bij omzet maakt het bijvoorbeeld verschil of een order is ondertekend, gefactureerd of betaald. Vraag hoe annuleringen, gedeelde prestaties, deeltijdwerk en vertrek worden behandeld. Neem niet aan dat een uitzondering geldt als die nergens is afgesproken; vraag eerst om de onderbouwing.
Reken twee uitkomsten uit
Fictief voorbeeld: de regeling belooft € 2.000 bij € 100.000 betaalde omzet in het kalenderjaar. Er is € 105.000 gefactureerd, maar € 12.000 wordt pas in januari betaald. De betaalde omzet in het jaar is dan € 93.000. Bij een doel op gefactureerde omzet zou de uitkomst anders zijn. Dit voorbeeld laat zien waarom de gekozen meetregel belangrijker is dan alleen het percentage.
Controleer uw afrekening door de brongegevens bij de afgesproken regel te zetten. Vermeld welke post ontbreekt of dubbel telt. Vraag bij een afwijkende uitbetaling niet alleen waarom de bonus lager is, maar om de meetperiode, toegepaste regel en berekening. Dat maakt een gericht antwoord mogelijk.
Vraag om een controleerbare afrekening
Bewaar de regeling die voor de betreffende periode gold, niet alleen de nieuwste versie. Blijft er een verschil over de betekenis of een wijziging, laat de volledige afspraak beoordelen. Een eigen rekensom helpt het gesprek, maar beslist niet zelfstandig welke uitleg juridisch geldt.