Krijgt u als werknemer slechts een deel van het jaar een auto ter beschikking en gebruikt u een Verklaring geen privégebruik auto, controleer dan de berekening op kalenderjaarbasis. Minder dan 500 werkelijk gereden privékilometers kan in een korte beschikbaarheidsperiode toch boven de jaargrens uitkomen. De gebruikersafspraak met uw werkgever vervangt deze fiscale controle niet.
De grens van 500 privékilometers geldt op kalenderjaarbasis, niet als los tegoed voor iedere korte periode.
Gebruik de werkelijke beschikbaarheidsperiode
De Belastingdienst legt uit dat bij gebruik gedurende een deel van het jaar naar een kalenderjaar wordt omgerekend. Controleer begin, einde en uw werkelijk gereden privékilometers. Bij een autowissel binnen dezelfde werkgever, meerdere auto’s of werkgeverswisseling gelden specifieke situaties. Gebruik daarvoor de officiële uitleg en laat de loonadministratie de concrete verwerking beoordelen; begin niet zonder controle een nieuwe kilometerpot.
Voorbeeld: 300 kilometer in zes maanden
Fictief: u heeft de auto precies zes maanden beschikbaar en rijdt 300 kilometer privé. Omgerekend is dat 12/6 × 300 = 600 kilometer op jaarbasis. Dat ligt boven 500, hoewel u werkelijk maar 300 reed. De grens voor deze eenvoudige zesmaandenperiode is 6/12 × 500 = 250. Bespreek de feitelijke situatie en een noodzakelijke wijziging van uw verklaring meteen met de juiste verantwoordelijke.
Controleer gebruik en administratie samen
Bewaak de werkelijke ritten en meld een verandering tijdig. Laat privétoestemming, bewijs en loonverwerking op elkaar aansluiten. Neem niet aan dat een contractueel privéverbod automatisch voorkomt dat bijtelling aan de orde is. De voorbeeldberekening geeft geen netto loonbedrag en behandelt niet alle autowisselingen.