Krijgt u bij vertrek een rekening voor een opleiding? Vraag eerst de studiekostenafspraak en een specificatie van de werkelijk betaalde kosten. Beoordeel daarna of voor deze scholing überhaupt terugbetaling mag worden afgesproken. Pas als die vraag is beantwoord, heeft het zin om een afbouwpercentage op het juiste bedrag toe te passen.
Een afbouwschema zegt nog niet dat terugbetaling rechtsgeldig is. Beoordeel het soort scholing, de afspraken en de werkelijke kosten.
Verplichte scholing vraagt een andere beoordeling
Het ministerie van SZW legt uit dat scholing die de werkgever op grond van wet of cao moet aanbieden kosteloos is; daarvoor hoort geen studiekostenbeding te gelden. Een verplicht diploma waarover iemand bij de start al moet beschikken is niet zonder meer dezelfde situatie. De naam “vrijwillige opleiding” in een formulier beslist dit niet. Laat doel, functie en toepasselijke regels samen beoordelen.
Voorbeeld: de factuur is lager dan het budget
Fictief: voor een afzonderlijk beoordeelde opleiding was € 3.600 begroot. De werkgever betaalde na korting € 3.000. Als een geldig toepasbare afspraak bij dit vertrek 50% van de werkelijke opleidingskosten noemt, is de rekengrondslag € 3.000 en de uitkomst € 1.500. Het voorbeeld bewijst niet dat de afspraak geldig is. Boeken, reizen en examenkosten moeten bovendien passen binnen wat rechtsgeldig is afgesproken.
Vergelijk ook het vertrek en het startmoment
Controleer vanaf welke gebeurtenis de afbouw loopt en welke vertrekredenen de afspraak noemt. Stoppen met de opleiding en uit dienst gaan kunnen verschillend zijn geregeld. Vraag bij een looninhouding om afzonderlijke onderbouwing en laat die zo nodig beoordelen. Bewaar facturen, eventuele vergoedingen en correspondentie bij één berekening, zodat een lager werkelijk bedrag niet door een oud budget wordt vervangen.