Vraagt een hypotheekadviseur om een werkgeversverklaring, vraag dan welk model en welke aanvullende stukken nodig zijn. Voor NHG wordt het NHG-model gebruikt; de werkgever vult het in en ondertekent het. Een elektronische handtekening kan, maar de geldverstrekker bepaalt welke vorm wordt geaccepteerd. Een firmastempel is volgens NHG niet nodig.
Vraag het juiste formulier en controleer waarom bedragen afwijken van uw loonstrook. Verander een ondertekende verklaring niet zelf.
Geef personeelszaken een volledig verzoek
Stuur het verlangde model, de contactgegevens voor vragen en de datum waarop u het nodig heeft. Controleer na ontvangst naam, dienstverband, uren en inkomensbestanddelen. Laat fouten door de werkgever herstellen. Zet niet zelf een hoger bedrag of ander contracttype in een ondertekende pdf. Een verklaring moet de werkelijke situatie beschrijven, niet het inkomen dat u nodig heeft voor de gewenste hypotheek.
Voorbeeld: salariswijziging tussen twee documenten
Fictief: de loonstrook van september vermeldt €3.000 bruto en de werkgeversverklaring van oktober €3.150. Er is per oktober een vastgelegde verhoging. Vraag welke bevestiging van die wijziging de adviseur nodig heeft om het verschil te controleren. NHG beschrijft dat een verklaarbare afwijking niet altijd nieuwe documenten vereist. Zonder bewijs is het hogere bedrag niet automatisch het juiste uitgangspunt.
Controleer wat over voortzetting is verklaard
Een verlenging voor bepaalde tijd is voor NHG niet hetzelfde als de genoemde intentie voor onbepaalde tijd. Laat personeelszaken het juiste onderdeel invullen en bespreek de betekenis met uw adviseur. Het ontvangen formulier is nog geen hypotheekgoedkeuring. Bewaar de definitieve versie en vraag een nieuwe beoordeling als uw baan of inkomen tijdens de aanvraag verandert.