U kunt vragen om vernietiging van uw eigen medische dossier of een deel daarvan. Omschrijf zo precies mogelijk om welke behandeling, datum of gegevens het gaat. Wilt u vooral een onjuiste vermelding aanpassen, bespreek dan eerst de passende correctieroute. Vernietiging kan informatie verwijderen die later bij behandeling nodig is en is niet altijd de beste oplossing voor een meningsverschil over een aantekening.
Bepaal of u een fout wilt corrigeren of gegevens wilt laten vernietigen. Bespreek wat verwijdering voor toekomstige zorg betekent.
Maak het verzoek herkenbaar
Richt uw verzoek aan de arts of instelling die de gegevens bewaart en gebruik hun veilige aanvraagroute. Vraag hoe u uw identiteit aantoont; stuur niet onnodig een volledige identiteitskopie rond. Geef aan of het hele dossier of een specifieke passage moet worden vernietigd. Verschillende zorgaanbieders kunnen eigen dossiers hebben; één verzoek bewijst niet dat alle kopieën elders verdwijnen.
Voorbeeld: een oude consultnotitie tegenover het hele dossier
Fictief: Emma wil een oude consultnotitie verwijderen, maar haar dossier bevat ook een belangrijke medicijnallergie. Zij vraagt eerst inzage en wijst de notitie met datum aan. Daarna bespreekt zij gevolgen en uitzonderingen met de zorgverlener. Een verzoek om alleen die notitie te vernietigen is anders dan vernietiging van haar hele dossier. Het voorbeeld adviseert niet welke medische informatie u moet verwijderen.
Vraag welke gegevens blijven en waarom
De Rijksoverheid noemt uitvoering in de regel binnen één maand en bijzondere weigeringsgronden, zoals een wettelijk verplichte bewaring, een belang van een ander of verdediging in een rechtszaak. Vraag bij weigering welke reden op welke gegevens ziet. Vraag bij uitvoering om bevestiging van de afbakening en datum. Bespreek een klacht met de klachtenfunctionaris als u geen duidelijke reactie krijgt.