Wil je dat een organisatie jouw gegevens tijdelijk niet gebruikt omdat er iets niet klopt of omdat er discussie is? Maak een brief om dit te vragen.
Een verzoek tot beperking van verwerking is een formele brief waarmee u een organisatie vraagt om uw persoonsgegevens tijdelijk te blokkeren. De organisatie mag de gegevens dan niet meer actief gebruiken totdat het probleem is opgelost. De gegevens worden niet verwijderd, maar tijdelijk bevroren.
Dit is een van de privacyrechten die u heeft als de gegevens die een organisatie over u bijhoudt onjuist zijn, onterecht worden gebruikt of nodig zijn als bewijs in een geschil. U kunt dit recht gebruiken richting bedrijven, overheidsinstanties, werkgevers, verhuurders, verzekeraars en andere organisaties die uw gegevens verwerken.
Het verschil met een verzoek tot verwijdering is belangrijk: bij beperking van verwerking blijven de gegevens bewaard, maar worden ze tijdelijk niet gebruikt. Dat is handig als u de gegevens later nog nodig heeft, bijvoorbeeld als bewijs.
Wilt u dat een bedrijf of organisatie uw persoonsgegevens tijdelijk niet meer gebruikt, bijvoorbeeld omdat de gegevens niet kloppen of omdat er een geschil loopt? Met deze template stelt u snel een formele brief op voor beperking van verwerking van uw persoonsgegevens.
Een organisatie heeft na ontvangst van uw verzoek in de meeste gevallen een maand de tijd om te reageren. In complexe situaties kan deze termijn worden verlengd, maar de organisatie moet u daar dan tijdig over informeren.
Het is verstandig om uw verzoek schriftelijk te versturen en een bewijs van verzending te bewaren. Zo kunt u later aantonen wanneer u het verzoek heeft ingediend en wanneer de reactietermijn ingaat.
Beperking van verwerking betekent niet dat de gegevens worden verwijderd. De organisatie bewaart de gegevens, maar mag ze tijdelijk niet actief gebruiken. Zodra het geschil of de betwisting is opgelost, kan de organisatie de verwerking hervatten.
Als de organisatie niet reageert of uw verzoek afwijst zonder goede reden, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. U kunt ook overwegen om de situatie voor te leggen aan een andere bevoegde instantie, afhankelijk van uw situatie.
Houd er rekening mee dat een verzoek tot beperking van verwerking niet in alle gevallen wordt gehonoreerd. De organisatie beoordeelt of uw verzoek voldoet aan de voorwaarden. Als u het niet eens bent met de beslissing, heeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken of een klacht in te dienen.
Een incassobureau stuurt aanmaningen naar een oud adres dat al jaren niet meer klopt. U heeft het adres al gecorrigeerd, maar het bureau gebruikt het oude adres nog steeds. U vraagt om beperking van verwerking van uw adresgegevens totdat de juiste gegevens zijn vastgesteld en verwerkt.
U heeft bij uw voormalige werkgever bezwaar gemaakt tegen het gebruik van uw beoordelingsgegevens voor een referentiecheck. U heeft nog geen reactie ontvangen. Met dit verzoek vraagt u de werkgever om uw gegevens tijdelijk niet te delen totdat uw bezwaar is behandeld.
Een verzekeraar gebruikt uw medische gegevens voor een beoordeling waarvoor u geen toestemming heeft gegeven. U wilt de gegevens niet laten verwijderen omdat u ze mogelijk nodig heeft als bewijs, maar u wilt wel dat de verzekeraar ze tijdelijk niet meer gebruikt. U dient een verzoek tot beperking van verwerking in.
U heeft een conflict met een verhuurder over betalingen. De verhuurder heeft betalingsgegevens over u in zijn administratie die u mogelijk nodig heeft als bewijs. U vraagt de verhuurder om deze gegevens tijdelijk te bevriezen zodat ze niet worden aangepast of verwijderd voordat het geschil is opgelost.
Bewaar altijd een kopie van de verstuurde brief en het bewijs van verzending. Zo kunt u later aantonen wanneer u het verzoek heeft ingediend.
Noteer de datum waarop u de brief heeft verstuurd. De organisatie heeft in de meeste gevallen een maand de tijd om te reageren. Houd deze termijn bij zodat u weet wanneer u actie kunt ondernemen als er geen reactie komt.
Reageert de organisatie niet binnen de termijn, of wijst zij uw verzoek af zonder duidelijke reden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder die toeziet op de naleving van privacyregels.
Afhankelijk van uw situatie kunt u ook overwegen om verdere stappen te zetten, zoals het inschakelen van een mediator, het indienen van een klacht bij een sectorspecifieke toezichthouder of het voorleggen van uw zaak aan de rechter. Welke stap het meest passend is, hangt af van uw specifieke situatie.
Als de organisatie uw verzoek honoreert en de verwerking tijdelijk beperkt, vraag dan om een schriftelijke bevestiging. Zo heeft u zwart op wit dat de organisatie aan uw verzoek voldoet.
Bij beperking van verwerking blijven uw gegevens bewaard, maar mag de organisatie ze tijdelijk niet actief gebruiken. Bij verwijdering worden de gegevens definitief gewist. Beperking is handig als u de gegevens later nog nodig heeft, bijvoorbeeld als bewijs in een geschil.
In de meeste gevallen heeft een organisatie een maand de tijd om te reageren op uw verzoek. In complexe situaties kan deze termijn worden verlengd, maar de organisatie moet u daar dan tijdig over informeren.
Als de organisatie niet reageert of uw verzoek zonder goede reden afwijst, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. U kunt de klacht indienen via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Dit verzoek past als u twijfelt aan de juistheid van uw gegevens, als u bezwaar heeft gemaakt en nog wacht op een reactie, als uw gegevens onterecht worden gebruikt maar u ze niet wilt laten verwijderen, of als u de gegevens nodig heeft als bewijs in een geschil.
Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Door de brief aangetekend te versturen of per e-mail met ontvangstbevestiging, kunt u later aantonen dat de organisatie het verzoek heeft ontvangen en wanneer de reactietermijn is ingegaan.
Andere documenten binnen privacy en gegevens.
Onze tool groeit dagelijks. Bekijk alle categorieen of herstel uw document.