Papiertje van de dag

Opzegbrief voor een abonnement

Gebruikt u uw abonnement niet meer of wilt u minder uitgeven? Met deze opzegbrief vraagt u het bedrijf om uw abonnement te beëindigen en de einddatum te bevestigen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.

EUR 2,99Stel samen
Zoek uw papiertje
Zoeken

Leg uw interne afspraken over persoonsgegevens vast

Uw organisatie gebruikt persoonsgegevens en wil interne verantwoordelijkheden duidelijk maken. Dit beleid beschrijft gegevensgebruik, toegang, beveiliging, bewaren en de behandeling van vragen en incidenten. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het beleid met de betrokken medewerkers.

Bekijk het document

Bekijk het document voordat u bestelt.

ProductinformatieDe belangrijkste details over het document, de bestanden en de levering.

Document
Beleidsdocument in het Nederlands

Een Nederlandse beleidsdocument die u zelf controleert voordat u deze gebruikt.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 19,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Maak er uw document van

Kies hoe u aan de slag wilt.

Kies uw documentoptie
Meer over dit document

Gegevensgebruik en interne verantwoordelijkheden

U beschrijft welke persoonsgegevens worden gebruikt, van wie deze zijn en voor welk werk het beleid geldt. U benoemt rollen, systemen, toegang, beveiliging en de controle van bewaartermijnen.

U kunt aanvullende onderdelen opnemen voor gevoelige gegevens, geautomatiseerde beoordelingen of monitoring, externe dienstverleners en toegang buiten de Europese Economische Ruimte. Vragen, verzoeken, incidenten, voorlichting en toezicht worden ook behandeld.

Bekijk uw document terwijl u invult
Documentvoorbeeld wordt geladen.

We beginnen

Beantwoord een paar korte vragen. Daarna ziet u een voorbeeld met uw eigen gegevens.

* Verplicht veld

Meer over dit document

Intern privacybeleid

Even iets nakijken?

Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • U wilt medewerkers duidelijke regels geven voor het verwerken van persoonsgegevens.
  • U wilt privacyrollen, beveiliging, bewaring en externe toegang binnen uw organisatie vastleggen.
  • Uw organisatie verwerkt bijzondere persoonsgegevens, strafrechtelijke gegevens of gegevens van kinderen en u wilt de extra waarborgen vastleggen.

Niet geschikt wanneer

  • U zoekt uitsluitend een openbare privacyverklaring voor websitebezoekers.

Gegevensgebruik en interne verantwoordelijkheden

U beschrijft welke persoonsgegevens worden gebruikt, van wie deze zijn en voor welk werk het beleid geldt. U benoemt rollen, systemen, toegang, beveiliging en de controle van bewaartermijnen.

U kunt aanvullende onderdelen opnemen voor gevoelige gegevens, geautomatiseerde beoordelingen of monitoring, externe dienstverleners en toegang buiten de Europese Economische Ruimte. Vragen, verzoeken, incidenten, voorlichting en toezicht worden ook behandeld.

Zo beschrijft u de interne privacyafspraken

  1. Breng gegevens, betrokken personen, systemen, toegang en externe dienstverleners in kaart.
  2. Vul online rollen, beveiliging, bewaring en relevante bijzondere verwerkingen in.
  3. Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de tekst met de verantwoordelijke medewerkers.
  4. Stel het beleid vast, deel het met de doelgroep en organiseer voorlichting en controle.

Controleer de werkelijke gegevensstromen

Laat het beleid aansluiten op de systemen en leveranciers die u daadwerkelijk gebruikt. Benoem wie verwerkingen en eventuele internationale toegang beoordeelt en opnieuw controleert.

Een beleidsdocument beoordeelt niet automatisch iedere verwerking. Zorg dat contactpunten, verzoeken, meldingen en verwijdering ook praktisch volgens de beschreven afspraken worden uitgevoerd.

Drie interne privacyafspraken

Gevoelige gegevens gebruiken

U beschrijft welke gegevens het betreft, de doelen en de extra regels en controles.

Een dienstverlener met gegevenstoegang

U legt vast wat wordt uitbesteed, wie de leverancier beoordeelt en welke beveiligingsvoorwaarden gelden.

Toegang buiten de Europese Economische Ruimte

U benoemt landen, ontvangers, beschikbare waarborgen en wie deze toegang goedkeurt en opnieuw beoordeelt.

Deel de afspraken en wijs verantwoordelijkheden toe

Maak de vastgestelde versie beschikbaar aan medewerkers en zorg dat zij het privacycontact kennen. Bespreek toegang, bewaring en de route voor verzoeken en meldingen.

Controleer naleving en werk het beleid bij volgens de gekozen herziening. Neem gewijzigde systemen, leveranciers en gegevensgebruik mee in de beoordeling.

Veelgestelde vragen

Is dit beleid bedoeld voor websitebezoekers?

Nee. Dit document bevat interne regels en verantwoordelijkheden voor uw organisatie en medewerkers.

Kan ik gevoelige persoonsgegevens opnemen?

Ja. U beschrijft de categorieën, doelen en aanvullende regels en controles die voor deze gegevens gelden.

Kan internationale gegevenstoegang worden beschreven?

Ja. U kunt de landen, betrokken partijen, waarborgen en verantwoordelijke voor beoordeling en goedkeuring opnemen.

Gerelateerde documenten

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in privacy en gegevens
Privacy en gegevens

Datalekbeleid voor organisaties

U wilt dat medewerkers weten wat zij doen bij een mogelijk datalek. Dit beleid legt meldkanalen, onderzoek, besluitvorming, registratie en herstelafspraken vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de rollen en bereikbaarheid en deel het beleid binnen uw organisatie.

€ 19,99Ondernemen en contracten

Informatiebeveiligingsbeleid

Uw organisatie werkt met informatie en wil duidelijk afspreken hoe deze wordt beschermd. Dit beleid beschrijft verantwoordelijkheden, toegang, gebruik, opslag, verwijdering en incidentmeldingen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het vastgestelde beleid met de doelgroep.

€ 19,99Privacy en gegevens

Verwerkersovereenkomst

Een andere partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie. Deze overeenkomst beschrijft de verwerking, instructies, beveiliging en ondersteuning tussen beide partijen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de gegevensafspraken samen en onderteken de overeenkomst.

€ 24,99

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op

Bekijk onze werkwijze en juridische bronnenLees de disclaimer