Zoek uw papiertje

Leg gegevensverwerking namens uw organisatie vast

Een andere partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie. Deze overeenkomst beschrijft de verwerking, instructies, beveiliging en ondersteuning tussen beide partijen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de gegevensafspraken samen en onderteken de overeenkomst.

ProductinformatieDe belangrijkste details over het document, de bestanden en de levering.

Document
Overeenkomst in het Nederlands

Een Nederlandse overeenkomst die u zelf controleert voordat u deze gebruikt.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 24,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Maak er uw document van

Kies hoe u aan de slag wilt.

Kies uw documentoptie
Meer over dit document

Verwerking, instructies en beveiliging

U koppelt de overeenkomst aan de onderliggende opdracht en beschrijft onderwerp, doel, duur, persoonsgegevens en betrokken groepen. U legt instructies, vertrouwelijkheid en beveiligingsmaatregelen vast.

U kunt gevoelige gegevens, hoge risico’s, subverwerkers (andere ingeschakelde verwerkers) en internationale toegang opnemen. Incidentcontacten, ondersteuning bij verzoeken, audits en kosten worden beschreven. Na afloop kiest u teruggeven, wissen of tijdelijk bewaren als dat verplicht is.

Bekijk uw document terwijl u invult
Documentvoorbeeld wordt geladen.

We beginnen

Beantwoord een paar korte vragen. Daarna ziet u een voorbeeld met uw eigen gegevens.

* Verplicht veld

Meer over dit document

Verwerkersovereenkomst

Even iets nakijken?

Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • Een partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie volgens uw instructies.
  • U wilt beveiliging, ondersteuning, subverwerkers en afhandeling na afloop afspreken.
  • De verwerking omvat gevoelige gegevens en u wilt de noodzaak en aanvullende beveiligingsmaatregelen vastleggen.

Niet geschikt wanneer

  • U zoekt een privacyverklaring om bezoekers van uw website te informeren.

Verwerking, instructies en beveiliging

U koppelt de overeenkomst aan de onderliggende opdracht en beschrijft onderwerp, doel, duur, persoonsgegevens en betrokken groepen. U legt instructies, vertrouwelijkheid en beveiligingsmaatregelen vast.

U kunt gevoelige gegevens, hoge risico’s, subverwerkers (andere ingeschakelde verwerkers) en internationale toegang opnemen. Incidentcontacten, ondersteuning bij verzoeken, audits en kosten worden beschreven. Na afloop kiest u teruggeven, wissen of tijdelijk bewaren als dat verplicht is.

Zo legt u de gegevensafspraken vast

  1. Bepaal de rollen, onderliggende opdracht, gegevens, doelen en werkelijke verwerking.
  2. Vul online instructies, beveiliging, subverwerkers, incidentcontacten en afhandeling na afloop in.
  3. Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de tekst met beide partijen en hun operationele medewerkers.
  4. Onderteken de overeenkomst en voer beveiliging, controles en ondersteuning volgens de afspraken uit.

Controleer rollen en gegevensstromen

Controleer eerst wie het doel en de manier van verwerking bepaalt en wie namens die partij handelt. Laat de overeenkomst aansluiten op de werkelijke rolverdeling en onderliggende dienstverlening.

Beschrijf subverwerkers en toegang buiten de Europese Economische Ruimte concreet. Een vermelde maatregel, audit of waarborg wordt niet door dit document uitgevoerd of beoordeeld.

Drie verwerkersafspraken

Een dienstverlener volgt instructies

U omschrijft de gegevens en de manier waarop de organisatie instructies geeft.

Andere verwerkers inschakelen

U kiest algemene toestemming of voorafgaande toestemming per partij en beschrijft de procedure.

Gegevens afhandelen na de dienst

U kiest teruggeven of wissen en beschrijft de uitvoering, of benoemt waarom tijdelijk bewaren nodig is.

Ondertekenen en de gegevensafspraken uitvoeren

Bewaar de ondertekende overeenkomst bij de onderliggende opdracht. Zorg dat instructies, incidentcontacten, beveiliging en ondersteuning bekend zijn bij de uitvoerders.

Controleer wijzigingen van subverwerkers en gegevensstromen volgens de afspraken. Regel aan het einde aantoonbaar de gekozen teruggave, verwijdering of tijdelijke bewaring.

Veelgestelde vragen

Kan ik toestemming voor subverwerkers regelen?

Ja. U kiest algemene toestemming of voorafgaande toestemming per subverwerker en vult de relevante procedure in.

Kan internationale verwerking worden opgenomen?

Ja. U beschrijft landen, gebruikte waarborg en aanvullende beveiliging. Controleer de werkelijke doorgifte afzonderlijk.

Welke opties zijn er na het einde?

U kunt teruggeven, wissen of tijdelijk bewaren wegens een genoemde verplichting kiezen en de bijbehorende uitvoering beschrijven.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in privacy en gegevens

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op