Geschikt wanneer
- Uw website of onderneming verwerkt persoonsgegevens en u wilt betrokkenen informeren.
- U wilt uw eigen gegevensgebruik en de contactroute voor verzoeken beschrijven.
Beschrijf hoe u persoonsgegevens gebruikt
Uw website of onderneming verwerkt persoonsgegevens en u wilt mensen daarover informeren. Deze verklaring beschrijft gegevens, doelen, bewaring, ontvangers en de route voor privacyverzoeken. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de tekst naast uw werkelijke gegevensgebruik en publiceer de verklaring.
Meer over dit document
Privacyverklaring voor een website of onderneming
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt uitsluitend interne gedragsregels voor medewerkers of een technische controle van uw systemen.
Gegevensgebruik en informatie voor betrokkenen
U beschrijft van wie u gegevens verwerkt, welke gegevens het zijn, waar ze vandaan komen en waarvoor u ze gebruikt. U neemt de basis, bewaartermijnen, ontvangers, externe verwerkers en beveiliging op.
Aanvullende onderdelen zijn mogelijk voor internationale toegang, cookies, geautomatiseerde besluiten, gevoelige gegevens en gegevens van kinderen. Contact voor verzoeken, identiteitscontrole, klachten en wijzigingen worden ook beschreven.
Zo beschrijft u uw gegevensgebruik
- Breng persoonsgegevens, doelen, bronnen, systemen, ontvangers en bewaring in kaart.
- Vul online de werkelijke werkwijze en relevante aanvullende gegevensverwerkingen in.
- Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de tekst met de verantwoordelijken voor uw processen.
- Publiceer de gecontroleerde verklaring en maak de contactroute voor verzoeken bereikbaar.
Controleer verklaring en praktijk samen
Een privacyverklaring beoordeelt of wijzigt gegevensverwerking niet automatisch. Laat iedere beschrijving aansluiten op werkelijk gebruikte systemen, leveranciers en procedures.
Controleer bijzondere verwerkingen en internationale toegang afzonderlijk. Zorg dat vragen, verzoeken, identiteitscontrole en verwijdering in de praktijk volgens de beschreven werkwijze verlopen.
Drie onderdelen van een privacyverklaring
Gegevens via een websiteformulier
U beschrijft welke gegevens binnenkomen, waarvoor ze worden gebruikt en hoe lang ze worden bewaard.
Een externe leverancier
U benoemt welke partij gegevens namens uw organisatie verwerkt en welke gegevens worden gedeeld.
Geautomatiseerde beoordelingen
U beschrijft doel, factoren, mogelijke gevolgen en de route voor menselijke beoordeling of bezwaar.
Publiceer de verklaring en houd gegevensgebruik bij
Maak de verklaring bereikbaar voor de betrokken personen en controleer de contactgegevens. Zorg dat de tekst overeenkomt met uw website en bedrijfsprocessen.
Werk de verklaring bij wanneer doelen, ontvangers, leveranciers of verwerkingen veranderen. Kondig belangrijke wijzigingen aan volgens de gekozen werkwijze.
Veelgestelde vragen
Kan de verklaring voor website en onderneming gelden?
Ja. U kiest website, onderneming of beide en beschrijft het bijbehorende gegevensgebruik.
Kan ik gegevens van kinderen beschrijven?
Ja. U kunt leeftijdsgroep, gegevens, doelen, toestemming en extra maatregelen opnemen.
Regelt deze verklaring mijn technische beveiliging?
Nee. U beschrijft de beveiliging die u gebruikt. Technische maatregelen en controle voert u afzonderlijk uit.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Cookiebeleid voor een website
Uw website gebruikt cookies of vergelijkbare technieken en u wilt bezoekers daarover informeren. Dit beleid beschrijft de gebruikte categorieën, gegevens, externe partijen en cookievoorkeuren. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de tekst naast uw website en publiceer het beleid voor bezoekers.
Privacy en gegevensIntern privacybeleid
Uw organisatie gebruikt persoonsgegevens en wil interne verantwoordelijkheden duidelijk maken. Dit beleid beschrijft gegevensgebruik, toegang, beveiliging, bewaren en de behandeling van vragen en incidenten. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het beleid met de betrokken medewerkers.
Privacy en gegevensVerwerkersovereenkomst
Een andere partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie. Deze overeenkomst beschrijft de verwerking, instructies, beveiliging en ondersteuning tussen beide partijen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de gegevensafspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op