Geschikt wanneer
- Twee organisaties bepalen daadwerkelijk samen doelen en essentiële middelen.
- U verwerkt gewone gegevens van volwassenen binnen de Europese Economische Ruimte.
- U wilt de taakverdeling transparant en uitvoerbaar vastleggen.
Verdeel de taken bij gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens
Productinformatie
Bepalen twee organisaties samen waarom en hoe zij persoonsgegevens gebruiken? Leg verantwoordelijkheden, informatie, verzoeken en beveiliging vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer eerst de feitelijke rollen en rechtmatigheid.
- Document
- Overeenkomst in het Nederlands
Uw overeenkomst, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Eén partij werkt uitsluitend volgens instructies van de andere.
- U verwerkt bijzondere gegevens, strafrechtelijke gegevens of gegevens van kinderen.
- U wilt internationale doorgifte of geautomatiseerde besluitvorming regelen.
Wat verdeelt u tussen de organisaties?
U beschrijft de gezamenlijke verwerking, gegevens, doelen en middelen. U verdeelt informatieplicht, verzoeken, beveiliging, bewaring en incidentafhandeling.
De kern van de regeling wordt beschikbaar voor betrokkenen. U kunt online invullen of na aankoop het zelf invulbare Word-document gebruiken. Het contract vervangt geen verwerkersafspraken of privacyverklaring.
Zo maakt u een uitvoerbare regeling
- Controleer feitelijke rollen, verwerking en toepasselijke grondslagen.
- Omschrijf doelen, middelen, gegevens en betrokkenen concreet.
- Verdeel informatie, verzoeken en incidenttaken met contactpersonen.
- Controleer beveiliging, bewaring en eventuele externe verwerkers.
- Ontvang na betaling Word en PDF, onderteken en maak de kern beschikbaar.
Een interne verdeling beperkt geen rechten
Een betrokkene kan zich tot iedere gezamenlijke verantwoordelijke wenden. Het contactpunt is een praktische ingang, geen verplichte exclusieve route.
De feitelijke samenwerking bepaalt de rollen. Het contract creëert geen grondslag of toestemming en geeft geen vrijstelling van beveiliging, informatie of meldplichten. De kern van de regeling moet begrijpelijk beschikbaar zijn.
Voorbeelden van gezamenlijke privacytaken
Een gedeelde inschrijving
Twee organisaties bepalen samen gegevens en gebruik voor een vakdag. Eén beheert inschrijvingen, de andere bevestigingen; beide controleren de informatie.
Een verzoek komt bij de andere partij aan
Een deelnemer vraagt inzage bij organisatie B. B weigert niet vanwege het afgesproken contactpunt, maar werkt samen aan tijdige afhandeling.
Een toegangsincident
De beheerder meldt beschikbare feiten direct. Beide organisaties beoordelen gevolgen en bewaken hun eigen verplichtingen.
Maak afspraken zichtbaar en controleer uitvoering
Publiceer de begrijpelijke kern en geef passende privacy-informatie vóór of bij de verwerking. Richt contactkanalen, toegangsrechten en verzoekregistratie daadwerkelijk in.
Bewaar beoordelingen en controlebewijs. Beoordeel veranderingen vóór uitvoering en houd de regeling actueel.
Veelgestelde vragen
Is dit een verwerkersovereenkomst?
Nee. Beide organisaties bepalen samen doelen en essentiële middelen. Een verwerker handelt binnen een andere rol volgens instructies.
Is het contract zelf een grondslag voor verwerking?
Nee. Iedere organisatie moet de toepasselijke rechtmatigheid voor de concrete verwerking vooraf beoordelen.
Moet de gehele overeenkomst openbaar?
De kern van de regeling moet beschikbaar voor betrokkenen zijn. Maak de relevante rolverdeling en aanspreekbaarheid begrijpelijk, naast de noodzakelijke privacy-informatie.
Kan een verzoek alleen bij het contactpunt worden gedaan?
Nee. Betrokkenen behouden hun rechten tegenover iedere gezamenlijke verantwoordelijke.
Kan ik het document zelf in Word invullen?
Ja. Na aankoop is het zelf invulbare Word-document beschikbaar. Bij online invullen ontvangt u na betaling Word en PDF.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Overeenkomst voor gegevensdeling tussen organisaties
Deelt u persoonsgegevens met een organisatie die ze voor eigen doelen gebruikt? Leg omvang, rechtmatigheid, informatie en beveiliging vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer vóór overdracht de feitelijke rollen en grondslagen.
Privacy en gegevensVerwerkersovereenkomst
Een andere partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie. Deze overeenkomst beschrijft de verwerking, instructies, beveiliging en ondersteuning tussen beide partijen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de gegevensafspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Ondernemen en contractenSamenwerkingsovereenkomst tussen ondernemingen
U gaat met andere ondernemingen samenwerken en wilt duidelijk afspreken wie wat bijdraagt en beslist. Deze samenwerkingsovereenkomst legt taken, kosten, resultaten en het einde van de samenwerking vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. U controleert de afspraken met alle betrokken ondernemingen en laat de overeenkomst ondertekenen.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op