Geschikt wanneer
- Beide organisaties bepalen zelfstandig eigen doelen en middelen.
- U deelt één afgebakende set gewone gegevens van volwassenen binnen de afgesproken regio.
- Beide partijen beoordelen hun eigen grondslag en informatieplicht vooraf.
Overeenkomst voor gegevensdeling tussen organisaties
Productinformatie
Deelt u persoonsgegevens met een organisatie die ze voor eigen doelen gebruikt? Leg omvang, rechtmatigheid, informatie en beveiliging vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer vóór overdracht de feitelijke rollen en grondslagen.
- Document
- Overeenkomst in het Nederlands
Uw overeenkomst, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- De ontvanger verwerkt uitsluitend volgens uw instructies.
- U bepaalt samen doelen en essentiële middelen.
- U deelt bijzondere gegevens, gegevens van kinderen, marketinglijsten of gegevens buiten de regio.
Wat regelt u bij een gegevensoverdracht?
U beschrijft één beperkte verstrekking van gewone gegevens over volwassenen binnen de Europese Economische Ruimte. U legt per partij doelen, beoordeling en informatie vast.
Beveiliging, correcties, incidenten en bewaren blijven eigen taken. U kunt online invullen of na aankoop het zelf invulbare Word-document gebruiken. Dit is geen verwerkersovereenkomst of gezamenlijke regeling.
Zo bereidt u de verstrekking voor
- Controleer de feitelijke rollen en eigen doelen van beide partijen.
- Beperk velden en betrokkenen tot wat werkelijk noodzakelijk is.
- Beoordeel grondslagen en benodigde informatie vóór overdracht.
- Leg veilig kanaal, rechten, incidenten en bewaring vast.
- Ontvang na betaling Word en PDF en onderteken vóór uitvoering.
Het contract is geen grondslag
De onderlinge afspraak vormt geen toestemming van betrokkenen en maakt niet ieder gebruik rechtmatig. Verstrekker en ontvanger beoordelen hun eigen verwerking.
Feitelijke rollen zijn bepalend. Een verwerkerrelatie of gezamenlijke verantwoordelijkheid vraagt een ander type regeling. Verdere verstrekking en nieuwe doelen zijn niet automatisch toegestaan.
Voorbeelden van begrensde gegevensdeling
Een aangevraagde workshop
Alleen noodzakelijke gegevens van volwassen personen die afzonderlijk deelname hebben aangevraagd gaan naar de zelfstandige workshoporganisatie, na controle van de voorwaarden.
Onverwachte vrije opmerkingen
De export bevat onbedoeld extra informatie. Partijen stoppen gebruik van die velden, onderzoeken en corrigeren de overdracht.
Een adres wordt gecorrigeerd
De ene organisatie meldt een relevante correctie. De andere beoordeelt en verwerkt die binnen haar eigen verantwoordelijkheid.
Controleer de export en bewaar de beoordeling
Controleer veldset, ontvanger en beveiligd kanaal vóór verzending. Geef vereiste informatie en bewaar noodzakelijk bewijs van beoordeling en ontvangst.
Stem relevante correcties en incidenten direct af. Laat gegevens niet doorlopen naar nieuwe doelen zonder aparte controle.
Veelgestelde vragen
Is dit een verwerkersovereenkomst?
Nee. De ontvanger bepaalt eigen doelen en middelen. Verwerking uitsluitend volgens instructies vraagt andere afspraken.
Geeft ondertekening toestemming namens betrokkenen?
Nee. Beide organisaties moeten vooraf de concrete rechtmatigheid beoordelen.
Mag de ontvanger de gegevens voor marketing gebruiken?
Dat is niet automatisch toegestaan en valt buiten deze versie. Nieuwe doelen vragen aparte beoordeling.
Wie beantwoordt een privacyverzoek?
Iedere organisatie is aanspreekbaar voor haar eigen verwerking en werkt waar nodig met de andere samen.
Kan ik zelf in Word invullen?
Na aankoop is het zelf invulbare Word-document beschikbaar. Online invullen levert na betaling Word en PDF op.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Overeenkomst voor gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens
Bepalen twee organisaties samen waarom en hoe zij persoonsgegevens gebruiken? Leg verantwoordelijkheden, informatie, verzoeken en beveiliging vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer eerst de feitelijke rollen en rechtmatigheid.
Privacy en gegevensVerwerkersovereenkomst
Een andere partij verwerkt persoonsgegevens namens uw organisatie. Deze overeenkomst beschrijft de verwerking, instructies, beveiliging en ondersteuning tussen beide partijen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de gegevensafspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Privacy en gegevensVerzoek om overdracht van uw persoonsgegevens in een herbruikbaar formaat
Vraag de verantwoordelijke organisatie om uw toepasselijke eigen verstrekte persoonsgegevens in een herbruikbaar formaat. Kies veilige ontvangst door uzelf of, waar technisch mogelijk, rechtstreekse overdracht naar een aangewezen organisatie. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer uw verzoek en verstuur het zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op