Geschikt wanneer
- U wilt een interne route beschrijven voor signalen of vermoedens van misstanden.
- U wilt behandeling, vertrouwelijkheid en een alternatieve meldroute afspreken.
Leg de meldroute voor vermoedelijke misstanden vast
Uw organisatie wil duidelijk maken hoe mensen vermoedelijke misstanden kunnen melden. Deze regeling beschrijft de meldroute, behandeling, onderzoek, terugkoppeling en vertrouwelijkheid. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de contactpunten en maak de regeling bekend aan de doelgroep.
Meer over dit document
Klokkenluidersregeling
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt met dit document zelf een specifieke melding indienen of laten onderzoeken.
Melden, behandelen en terugkoppelen
U legt vast voor wie de regeling geldt, welke signalen eronder vallen en hoe een melding wordt gedaan. U benoemt de behandelaar en kunt een anoniem kanaal en een alternatieve route bij belangenconflict opnemen.
De regeling behandelt ontvangst, onderzoek, opvolging, bescherming, vertrouwelijkheid en dossierbewaring. U kunt een onafhankelijk meldpunt en een contact voor vertrouwelijke ondersteuning noemen. Beheer en evaluatie worden vastgelegd.
Zo beschrijft u de meldprocedure
- Bepaal doelgroep, soorten signalen, meldkanalen en wie meldingen behandelt.
- Vul online contactpunten, eventuele anonieme of alternatieve routes en dossierbewaring in.
- Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de bereikbaarheid en onafhankelijkheid van de rollen.
- Stel de regeling vast en maak haar bekend aan iedereen voor wie zij geldt.
Controleer vertrouwelijkheid en onafhankelijke behandeling
Kies een meldroute die in uw organisatie daadwerkelijk bereikbaar is. Maak duidelijk welke route wordt gebruikt wanneer de behandelaar betrokken is of een belangenconflict heeft.
Het document voert geen onderzoek uit en bepaalt geen uitkomst voor een melding. Controleer afzonderlijk hoe dossiers, toegang en bescherming van betrokken personen praktisch worden georganiseerd.
Drie keuzes in een meldregeling
Een interne melding
U benoemt de behandelaar, het meldkanaal en de manier waarop ontvangst en opvolging verlopen.
Een belangenconflict bij de behandelaar
U neemt een alternatieve persoon en contactroute op voor een onafhankelijke behandeling.
Een anoniem meldkanaal
U beschrijft of anoniem melden mogelijk is en via welk daadwerkelijk beschikbaar kanaal dat gebeurt.
Maak de regeling bekend en controleer de meldroute
Deel de vastgestelde regeling met de doelgroep en maak contactpunten gemakkelijk vindbaar. Zorg dat de behandelaars weten hoe meldingen en dossiers worden beheerd.
Controleer periodiek bereikbaarheid, vertrouwelijkheid en opvolging. Werk contactgegevens en routes bij wanneer functies of verantwoordelijkheden veranderen.
Veelgestelde vragen
Kan ik anoniem melden opnemen?
Ja. U kiest of dit mogelijk is en beschrijft het beschikbare anonieme meldkanaal.
Kan ik een alternatieve behandelaar aanwijzen?
Ja. U kunt een route opnemen voor betrokkenheid of een belangenconflict van de gewone behandelaar.
Kan een extern meldpunt worden genoemd?
Ja. U kunt een externe of onafhankelijke meldroute met naam en contactgegevens opnemen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Beleid voor ongewenste omgangsvormen
U wilt een duidelijke aanpak voor ongewenst gedrag binnen uw organisatie. Dit beleid beschrijft gedragsregels, ondersteuning, signalen, meldingen en de behandeling daarvan. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de routes en deel het vastgestelde beleid met de doelgroep.
Werk en inkomenPersoneelshandboek
U wilt medewerkers één duidelijk overzicht van interne werkafspraken geven. Dit handboek beschrijft gedrag, dagelijks werken, veiligheid, gegevens en bedrijfsmiddelen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de samenhang met bestaande afspraken en deel de vastgestelde versie met medewerkers.
Privacy en gegevensDatalekbeleid voor organisaties
U wilt dat medewerkers weten wat zij doen bij een mogelijk datalek. Dit beleid legt meldkanalen, onderzoek, besluitvorming, registratie en herstelafspraken vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de rollen en bereikbaarheid en deel het beleid binnen uw organisatie.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op