Geschikt wanneer
- Het dienstverband is daadwerkelijk geëindigd.
- De werkgever kan eigendom en actuele teruggaveplicht onderbouwen.
- Concrete bedrijfsmiddelen zijn nog niet teruggegeven.
Sommatiebrief aan een ex-werknemer voor teruggave van bedrijfseigendommen
Productinformatie
Vraag na het echte einde van het dienstverband concrete bedrijfseigendommen terug met een redelijke overdracht. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 5,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Het dienstverband loopt nog tijdens ziekte, schorsing of verlof.
- Het gaat om een privé aangeschafte of overgenomen zaak, leaseauto of betwist einde.
- U wilt zelf binnentreden, privéaccounts onderzoeken of automatisch loon inhouden.
Wat bevat de teruggavesommatie?
U beschrijft het beëindigde dienstverband, herkenbare inventaris, eigendomsbewijs en echte resterende zaken. De brief verwerkt eerdere contacten en controleert of nog een gebruiks- of overnameafspraak bestaat.
U legt tijd, plek, contact en zorgvuldige gegevensoverdracht vast. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document.
Zo bereidt u de teruggave voor
- Controleer het werkelijke einde en de geldende teruggeefafspraak.
- Vergelijk eigendomsbewijs, uitgiftelijst en al ontvangen zaken.
- Bied een haalbare overdracht en bevoegde contactpersoon aan.
- Controleer de brief en ontvang na betaling Word en PDF.
- Verstuur zelf, bewaar ontvangstbewijs en leg de daadwerkelijke overdracht vast.
Eigendom en gebruiksafspraak moeten kloppen
Een vergoeding voor een zelf aangeschafte laptop maakt die niet vanzelf eigendom van de werkgever. Controleer de werkelijke afspraken, eigendom en huidige teruggeefplicht.
Deze sommatie schept geen bevoegdheid om zelf goederen te halen, privé-inhoud onbeperkt te onderzoeken of loon in te houden. Eventuele schade of een geldvordering vraagt een afzonderlijke beoordeling.
Drie afgebakende overdrachten
Laptop en oplader
Sam noemt het echte inventarisnummer en regelt overdracht aan een bevoegde contactpersoon zonder bedrijfsgegevens te wissen.
Badge is al ontvangen
Noor verwerkt de eerdere ontvangst en vraagt alleen nog de werkelijk ontbrekende sleutel terug.
Privégegevens op een apparaat
Jules stemt een zorgvuldige scheiding met de bevoegde IT-contactpersoon af en vraagt geen privéwachtwoorden.
Leg vast wat werkelijk is teruggegeven
Maak een ontvangstoverzicht met zaken, onderdelen en zichtbare bijzonderheden. Houd openstaande inventarispunten gescheiden van de loonafrekening of een algemene kwijting.
Beoordeel een concreet bezwaar of ontbrekend onderdeel op de echte stukken. Blijft teruggave uit, onderzoek een passende afzonderlijke stap zonder eigenmachtig beslag of automatische boetes.
Veelgestelde vragen
Kan ik een zelf gekochte laptop terugvragen omdat ik de aanschaf vergoedde?
Niet zonder meer. Controleer de echte eigendoms- en gebruiksafspraken. Een vergoeding is niet automatisch een eigendomsoverdracht.
Past deze brief ook tijdens ziekte of schorsing?
Nee. Dit product betreft het daadwerkelijk beëindigde dienstverband. Tijdens een lopend dienstverband kunnen gebruiksafspraken en arbeidsvoorwaarden anders uitwerken.
Mag ik loon inhouden zolang de laptop niet terug is?
Deze brief geeft daarvoor geen bevoegdheid en bevat geen looninhouding. Een eventuele geldvordering en verrekening vragen afzonderlijke beoordeling.
Moet de ex-werknemer privéwachtwoorden afgeven?
Nee. Stem bedrijfsmiddelen en bedrijfsgegevens af via een bevoegde veilige route en houd persoonlijke accounts en gegevens daarvan gescheiden.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Overeenkomst terbeschikkingstelling bedrijfsmiddelen
U stelt bedrijfsmiddelen aan een gebruiker beschikbaar en wilt ontvangst, gebruik en retour controleerbaar regelen. Deze overeenkomst beschrijft de echte relatie, middelen, instructies, onderhoud, schade en digitale toegang. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer toewijzing, veiligheid, kosten, privacy en toepasselijke werknemersbescherming vóór overdracht.
Ondernemen en contractenBewaargevingsovereenkomst
Vertrouwt u spullen tijdelijk aan een ander toe? Leg de zaken, beginstaat, zorg, kosten en teruggave vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies zelf invulbaar Word. Controleer de feitelijke overdracht, instructies en bevoegdheid van de ontvanger.
Werk en inkomenBevestigingsbrief voor de opzegging van uw werknemer
Heeft een werknemer duidelijk schriftelijk opgezegd en zijn de voorwaarden gecontroleerd? Met deze brief bevestigt u namens de werkgever de ontvangst, einddatum en praktische afwikkeling. Vul de gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de oorspronkelijke opzegging en verstuurt de bevestiging zelf naar de werknemer.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op