Geschikt wanneer
- U heeft een duidelijke schriftelijke opzegging van uw werknemer ontvangen.
- U heeft de bedoeling, contractvoorwaarden en toepasselijke termijn gecontroleerd.
- U wilt het vertrek en de praktische afwikkeling schriftelijk bevestigen.
Heeft uw werknemer opgezegd? Bevestig de opzegging per brief
Heeft een werknemer duidelijk schriftelijk opgezegd en zijn de voorwaarden gecontroleerd? Met deze brief bevestigt u namens de werkgever de ontvangst, einddatum en praktische afwikkeling. Vul de gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de oorspronkelijke opzegging en verstuurt de bevestiging zelf naar de werknemer.
Meer over dit document
De opzegging van een werknemer schriftelijk bevestigen
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Er is alleen een onduidelijke of boze mondelinge opmerking.
- De opzegging is betwist, onder druk gedaan of vraagt onderzoek door ziekte of andere omstandigheden.
- U wilt zelf ontslag geven of een beëindigingsovereenkomst sluiten.
Wat bevestigt u aan de werknemer?
U noemt de ontvangen schriftelijke opzegging en de exacte mededeling van de werknemer. De brief vermeldt de gecontroleerde einddatum en maakt onderscheid tussen de laatste contractdag en de laatste werkdag.
Er is ruimte voor werkoverdracht, eigendommen en een gespecificeerde eindafrekening. De brief legt geen nieuwe vrijstelling of finale kwijting op. Na aankoop kunt u ook een Word-sjabloon zelf invullen; daarbij ontvangt u geen persoonlijk ingevulde PDF.
Zo bevestigt u de ontvangen opzegging
- Controleer de schriftelijke verklaring en of de werknemer daadwerkelijk wil opzeggen.
- Controleer contract en cao en stel de juiste laatste contractdag vast.
- Vul de opzegging, data en bestaande praktische afspraken in.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling de brief in Word en PDF.
- Verstuur de bevestiging zelf en werk de personeels- en loonadministratie zorgvuldig bij.
Een bevestiging maakt een onduidelijke opzegging niet geldig
Eigen opzegging vraagt een duidelijke bedoeling van de werknemer. Soms moet de werkgever nader onderzoeken wat is bedoeld of welke gevolgen de werknemer begrijpt. Deze brief neemt die beoordeling niet over.
Controleer de termijn en of tussentijdse opzegging is toegestaan. Vul geen willekeurige einddatum in. De brief bevestigt geen afstand van rechten en geeft geen toestemming om zonder geldige basis bedragen in te houden.
Drie bevestigingen na een duidelijke schriftelijke opzegging
Een opzegging per e-mail
Sam ontvangt een duidelijke e-mail van een werknemer. Na controle van de afspraken bevestigt Sam de ontvangst en de juiste laatste contractdag.
Vertrek met overdracht
Noor bevestigt een schriftelijke opzegging en noemt bestaande afspraken over het overdragen van dossiers. De werknemer blijft volgens het gewone rooster werken.
Een laptop en toegangspas teruggeven
Jules vermeldt bij de bevestiging de gemaakte afspraak over inleveren van eigendommen. De eindafrekening wordt afzonderlijk gespecificeerd.
Bewaar de opzegging bij de afwikkeling
Bewaar de originele verklaring, uw bevestiging en relevante afspraken. Verwerk de gecontroleerde datum in de administratie en stem de laatste werkdag en overdracht af binnen de bestaande afspraken.
Controleer de eindafrekening op verschuldigd loon, vakantiegeld, vakantie-uren en onkosten. Reageert de werknemer dat de bevestiging niet klopt, onderzoek dat eerst voordat u op een automatische beëindiging vertrouwt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een mondelinge ontslagname hiermee bevestigen?
Deze versie is voor een duidelijke schriftelijke opzegging. Bij een mondelinge of onduidelijke mededeling kan eerst onderzoek en bevestiging van de werkelijke bedoeling nodig zijn.
Bepaalt de brief automatisch de einddatum?
Nee. U moet de juiste datum vooraf controleren aan de hand van contract, cao en opzegging. De brief berekent geen opzegtermijn.
Krijgt de werknemer hiermee vrijstelling van werk?
Nee. De bestaande werkafspraken blijven het uitgangspunt. Een vrijstelling of andere wijziging vraagt afzonderlijke passende afspraken.
Kan ik finale kwijting opnemen?
Deze bevestiging bevat geen finale kwijting. Zij bevestigt ontvangst en afwikkeling van de eigen opzegging, zonder nieuwe afstand van rechten op te leggen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Ontslagbrief om uw arbeidscontract op te zeggen
Wilt u stoppen met uw baan en uw vertrek duidelijk vastleggen? Met deze ontslagbrief zegt u uw arbeidscontract op of vraagt u om een eerdere einddatum in overleg. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenOntslagbrief op staande voet voor een werkgever
Wilt u als werkgever een ontslag op staande voet schriftelijk meedelen? Deze brief legt uw concrete reden, de tijdlijn en praktische afwikkeling van het dienstverband vast. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenEen vast arbeidscontract opzeggen na toestemming voor bedrijfseconomisch ontslag
Heeft u individuele toestemming voor bedrijfseconomisch ontslag van een werknemer met een vast contract? Met deze brief legt u de opzegging, gecontroleerde termijn en laatste contractdag vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. U controleert de voorwaarden en verstuurt de brief tijdig zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op