Geschikt wanneer
- U wilt organisatiebrede afspraken voor structureel of incidenteel thuiswerken maken.
- U wilt planning, bereikbaarheid, apparatuur en veiligheid concreet beschrijven.
Leg de thuiswerkafspraken voor uw medewerkers vast
Uw medewerkers werken thuis en u wilt duidelijke afspraken voor de organisatie maken. Dit beleid beschrijft aanvragen, planning, bereikbaarheid, werkplek, middelen en beveiliging. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het vastgestelde beleid met medewerkers.
Meer over dit document
Thuiswerkbeleid
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt als werknemer een persoonlijk verzoek om thuiswerken aan uw werkgever sturen.
Aanvragen, werkplek en dagelijks samenwerken
U kiest structureel, incidenteel of beide vormen van thuiswerken. U beschrijft aanvraag, beoordeling, goedkeuring, planning en wijziging of beëindiging van afspraken.
Het beleid behandelt aanwezigheid op locatie, werktijden, pauzes, registratie, communicatie en bereikbaarheid. Verder legt u werkplekeisen, apparatuur, software, kosten, gegevensbeveiliging, incidentmeldingen en evaluatie vast.
Zo beschrijft u de thuiswerkafspraken
- Bepaal de doelgroep, vormen van thuiswerken en noodzakelijke aanwezigheid op locatie.
- Vul online aanvraag, beoordeling, planning, werkplek, middelen en kostenregeling in.
- Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de afspraken met de verantwoordelijke medewerkers.
- Stel het beleid vast en deel de aanvraagroute en werkregels met de doelgroep.
Controleer de samenhang met bestaande werkafspraken
Laat werktijden, middelen en kosten aansluiten op bestaande arbeids- en interne afspraken. Maak duidelijk wie toestemming geeft en wanneer aanwezigheid op locatie nodig is.
Een beleid controleert de thuiswerkplek niet automatisch. Organiseer de beschreven veiligheid, apparatuurbeheer en meldroute ook in de praktijk en wijs verantwoordelijkheden toe.
Drie thuiswerkafspraken
Vaste thuiswerkdagen
U beschrijft spreiding, overlegmomenten, aanwezigheid op locatie en evaluatie.
Een incidentele thuiswerkdag
U benoemt waar en hoe lang vooraf een medewerker toestemming vraagt.
Veilig met bedrijfsgegevens werken
U legt verbindingen, apparatuurbeheer, toegang en meldingen van storingen of verlies vast.
Deel het beleid en pas de afspraken toe
Maak de aanvraagroute en contactpunten bekend. Bespreek werktijden, bereikbaarheid, apparatuur en veilige gegevensverwerking met thuiswerkende medewerkers.
Evalueer individuele afspraken en het beleid op de gekozen momenten. Maak wijzigingen duidelijk bekend en controleer dat benodigde middelen en instructies beschikbaar blijven.
Veelgestelde vragen
Kan ik structureel en incidenteel thuiswerken combineren?
Ja. U kunt beide vormen kiezen en per vorm aanvraag, planning en evaluatie beschrijven.
Kan aanwezigheid op kantoor worden opgenomen?
Ja. U beschrijft welke werkzaamheden of momenten aanwezigheid vragen, wie dat bepaalt en hoe medewerkers worden geïnformeerd.
Kan ik een regeling voor thuiswerkkosten vastleggen?
Ja. U beschrijft de regeling voor thuiswerkkosten en andere kosten en laat deze aansluiten op bestaande afspraken.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Personeelshandboek
U wilt medewerkers één duidelijk overzicht van interne werkafspraken geven. Dit handboek beschrijft gedrag, dagelijks werken, veiligheid, gegevens en bedrijfsmiddelen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de samenhang met bestaande afspraken en deel de vastgestelde versie met medewerkers.
Werk en inkomenVerzoek om andere uren, werktijden of werkplek
U wilt uw werk anders indelen. Met deze brief vraagt u uw werkgever om aanpassing van uw arbeidsuren, werktijden of werkplek vanaf een gewenste datum. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Ondernemen en contractenInformatiebeveiligingsbeleid
Uw organisatie werkt met informatie en wil duidelijk afspreken hoe deze wordt beschermd. Dit beleid beschrijft verantwoordelijkheden, toegang, gebruik, opslag, verwijdering en incidentmeldingen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het vastgestelde beleid met de doelgroep.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op