Geschikt wanneer
- U wilt een interne procedure voor ziekmelding en begeleiding van werknemers vastleggen.
- U wilt contact, werkhervatting en toegang tot verzuimgegevens duidelijk beschrijven.
Leg ziekmelding, begeleiding en werkhervatting vast
U wilt medewerkers duidelijk maken hoe zij zich ziekmelden en welke begeleiding volgt. Dit beleid beschrijft contact, rollen, werkhervatting, registratie en de route voor vragen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de procedure en deel het vastgestelde beleid met werknemers.
Meer over dit document
Verzuimbeleid
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt met dit document een medische beoordeling of herstelbeslissing laten uitvoeren.
Ziekmelding en begeleiding bij afwezigheid
U omschrijft de doelgroep en organisatieonderdelen en legt het moment, contactpunt en kanaal voor ziekmelding vast. U beschrijft de contactfrequentie en benoemt arbodienst of bedrijfsarts.
Verder legt u vast wie aangepast werk beoordeelt en vastlegt, welke gegevens worden geregistreerd en wie toegang heeft. Vragen, verschillen van inzicht, ingangsdatum, evaluatie en bekendmaking van wijzigingen krijgen een plaats.
Zo beschrijft u de verzuimprocedure
- Bepaal doelgroep, ziekmeldroute en verantwoordelijkheden van werkgever en betrokken begeleiders.
- Vul online contactafspraken, arbodienst, aangepast werk, registratie en vraagroute in.
- Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de procedure met de verantwoordelijke medewerkers.
- Stel het beleid vast en leg de ziekmeldroute en begeleiding aan werknemers uit.
Controleer rollen en gegevensregistratie
Maak duidelijk wie de verzuimbegeleiding en beoordeling van aangepast werk uitvoert. Het document verricht geen medische beoordeling en stelt geen hersteltermijn vast.
Beschrijf alleen de gegevens die in uw procedure worden geregistreerd en wie deze kan bekijken. Zorg dat registratie en toegang aansluiten op de feitelijke afspraken met de betrokken dienstverleners.
Drie verzuimafspraken
Een ziekmelding doorgeven
U beschrijft wanneer de werknemer zich meldt, bij wie en via welk kanaal.
Contact tijdens afwezigheid
U legt vast hoe vaak contact plaatsvindt en welke rollen betrokken zijn.
Aangepast werk bespreken
U benoemt wie aangepast werk beoordeelt en vastlegt en waar werknemers vragen of verschillen van inzicht bespreken.
Deel de procedure en houd contactpunten actueel
Maak het beleid bereikbaar en zorg dat werknemers het ziekmeldkanaal en aanspreekpunt kennen. Informeer leidinggevenden over contact, registratie en begeleiding.
Evalueer de werkwijze op het gekozen moment en controleer contactgegevens en toegang tot gegevens. Maak gewijzigde afspraken volgens de beschreven procedure bekend.
Veelgestelde vragen
Kan ik de ziekmeldtijd en het kanaal vastleggen?
Ja. U vult in wanneer, bij wie en via welk kanaal werknemers zich ziekmelden.
Kan de arbodienst of bedrijfsarts worden genoemd?
Ja. U neemt de betrokken dienst of bedrijfsarts op en beschrijft de contact- en begeleidingsafspraken.
Beoordeelt dit beleid wanneer iemand weer kan werken?
Nee. Het beleid beschrijft wie begeleiding en beoordeling organiseert. De concrete beoordeling wordt afzonderlijk uitgevoerd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Personeelshandboek
U wilt medewerkers één duidelijk overzicht van interne werkafspraken geven. Dit handboek beschrijft gedrag, dagelijks werken, veiligheid, gegevens en bedrijfsmiddelen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de samenhang met bestaande afspraken en deel de vastgestelde versie met medewerkers.
Werk en inkomenBezwaarbrief tegen een geweigerde ziekmelding
Weigert uw werkgever uw ziekmelding te accepteren? Met deze brief maakt u daar bezwaar tegen en vraagt u om verwerking volgens de geldende procedure en beoordeling door de bedrijfsarts. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenThuiswerkbeleid
Uw medewerkers werken thuis en u wilt duidelijke afspraken voor de organisatie maken. Dit beleid beschrijft aanvragen, planning, bereikbaarheid, werkplek, middelen en beveiliging. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het vastgestelde beleid met medewerkers.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op