Geschikt wanneer
- U betaalt voorschotten en mist het overzicht of de afrekening over een bepaalde periode.
- U wilt zowel servicekosten als kosten voor nutsvoorzieningen bij uw verhuurder opvragen.
Mist u uw servicekostenoverzicht? Vraag uw verhuurder om de afrekening
Betaalt u voorschotten, maar heeft u nog geen afrekening ontvangen? Met deze brief vraagt u de verhuurder om een overzicht van servicekosten, nutsvoorzieningen of beide. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Brief om een servicekostenoverzicht op te vragen
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U heeft al een afrekening en wilt een concreet bedrag daarin betwisten.
- U wilt rechtstreeks een terugbetaling of splitsing van een all-inhuurprijs aanvragen.
Wat vraagt uw brief over de servicekosten?
U noemt de huurwoning en de periode waarvan de afrekening ontbreekt. U kiest servicekosten, nutsvoorzieningen of beide. De brief vraagt om afzonderlijke kostenposten en een vergelijking met uw betaalde voorschotten.
U kunt uw intrekdatum, voorschotbedrag en eerdere berichten noemen. Ook kunt u aangeven of u het overzicht per e-mail of post wilt ontvangen. Bij onduidelijkheid vraagt de brief om aanvullende uitleg over de berekening.
Hoe vraagt u de ontbrekende afrekening op?
- Zoek het huurcontract en een overzicht van uw voorschotbetalingen op.
- Vul het adres en de ontbrekende periode in. Kies welke kosten u wilt opvragen.
- Voeg zo nodig uw intrekdatum, eerdere verzoeken en de gewenste manier van ontvangen toe.
- Controleer de brief, betaal en download Word en PDF. Verstuur hem zelf naar uw verhuurder en bewaar de bijlagen.
Wat controleert u bij uw verzoek?
Geef de periode precies aan. Als u slechts een deel van het jaar in de woning woonde, kunt u uw intrekdatum noemen. Let erop dat een ingevuld voorschotbedrag duidelijk bij een maand of de hele periode hoort.
De brief vraagt om inzicht en afrekening. Hij berekent niet hoeveel u terugkrijgt of moet bijbetalen. Een eventueel bezwaar tegen een ontvangen afrekening maakt u nadat u de kosten en berekening heeft bekeken.
Voorbeelden van een ontbrekend kostenoverzicht
De jaarlijkse afrekening ontbreekt
Bram betaalt iedere maand servicekosten. Hij noemt het afgelopen kalenderjaar en vraagt om de kostenposten en de verrekening van zijn voorschotten.
Halverwege het jaar ingetrokken
Lina woont sinds juli in haar woning. Zij vult haar intrekdatum in, zodat duidelijk is op welk deel van de periode haar verzoek betrekking heeft.
Ook nutsvoorzieningen opvragen
Mehmet betaalt via de verhuurder voor gas en water. Hij kiest servicekosten en nutsvoorzieningen en vraagt om een overzicht van beide.
Wat doet u met het ontvangen overzicht?
Bewaar uw verzoek en de reactie. Vergelijk de afrekening met uw huurcontract, de gevraagde periode en de betaalde voorschotten. Controleer of de kosten per onderdeel te volgen zijn.
Ontbreekt uitleg? Vraag de verhuurder welke gegevens de berekening onderbouwen. Bent u het daarna niet eens met de afrekening, benoem dan concreet welke post of verrekening u betwist.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook kosten voor gas, water of elektriciteit opvragen?
Ja. U kunt kiezen voor kosten voor nutsvoorzieningen, servicekosten of beide. Het verzoek gaat naar uw verhuurder.
Moet ik het voorschotbedrag al weten?
Nee, het veld voor het voorschotbedrag is optioneel. De huurwoning, de ontbrekende periode en de gekozen kostensoort moet u wel invullen.
Kan ik mijn intrekdatum noemen?
Ja. Dat kan helpen wanneer u niet de hele gevraagde periode in de woning heeft gewoond. De brief vraagt de verhuurder daarmee rekening te houden.
Is dit ook een bezwaar tegen de afrekening?
Nee. Deze brief vraagt om een ontbrekend overzicht en afrekening. Voor een bezwaar tegen ontvangen kosten is een andere brief nodig.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Huur en wonen
Bezwaarbrief tegen de jaarafrekening van servicekosten
Bent u het niet eens met de jaarafrekening voor servicekosten en nutsvoorzieningen? Met deze brief legt u uw bezwaar aan de verhuurder voor en vraagt u uitleg, controle of correctie. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Huur en wonenBrief om te veel betaalde servicekosten terug te vragen
Blijkt uit het servicekostenoverzicht dat uw voorschotten hoger waren dan de kosten? Met deze brief vraagt u het verschil terug en kunt u een aangepast toekomstig voorschot voorstellen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Huur en wonenVerzoekbrief voor splitsing van all-inhuur
U betaalt één totaalbedrag voor huur en bijkomende kosten. Met deze brief vraagt u uw verhuurder de all-inhuur te splitsen zodat de onderdelen inzichtelijk worden. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op