Geschikt wanneer
- Het ontvangen overzicht laat zien dat u meer voorschot betaalde dan aan servicekosten verschuldigd is.
- U wilt naast terugbetaling een lager toekomstig voorschot bespreken.
Betaalde u meer voorschot dan uw servicekosten? Vraag het verschil terug
Blijkt uit het servicekostenoverzicht dat uw voorschotten hoger waren dan de kosten? Met deze brief vraagt u het verschil terug en kunt u een aangepast toekomstig voorschot voorstellen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Brief om te veel betaalde servicekosten terug te vragen
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U betwist de kostenopbouw zelf en wilt eerst de juistheid van de afrekening laten beoordelen.
Welk verschil vraagt u uw verhuurder terug?
U noemt de woning, het overzicht en de periode. U zet betaalde voorschotten en kosten tegenover elkaar en vraagt het verschil terug. U kunt een IBAN, eerdere berichten en bijlagen toevoegen. Optioneel bespreekt u een nieuw maandvoorschot met ingangsdatum.
Hoe maakt en gebruikt u de brief?
- Leg het servicekostenoverzicht en uw betaalbewijzen klaar en bereken het verschil.
- Vul uw gegevens en de gegevens van de ontvanger online in. Beschrijf de feiten in uw eigen woorden.
- Na betaling ontvangt u de brief in Word en PDF. Controleer de tekst en voeg de genoemde stukken toe.
- Verstuur de brief zelf en bewaar een kopie met uw bewijs van verzending.
Vergelijk voorschotten en afrekening over dezelfde periode
Dit verzoek gaat uit van de bedragen op het ontvangen overzicht. Controleer of betaalde voorschotten en kosten dezelfde periode betreffen. Een voorgesteld nieuw voorschot geldt niet automatisch; u vraagt de verhuurder om instemming en vastlegging.
Drie situaties met te veel betaalde servicekosten
Voorschot te hoog
Uw overzicht toont lagere kosten dan de voorschotten. U vraagt het verschil terug.
Eerdere vraag zonder betaling
U vroeg al om terugbetaling. U noemt dat contact en vraagt wanneer betaling volgt.
Nieuw voorschot bespreken
Het maandvoorschot lijkt structureel te hoog. U stelt een bedrag en ingangsdatum ter bespreking voor.
Controleer terugbetaling en het nieuwe voorschot
Controleer de betaling en bewaar de bevestiging bij uw overzicht. Leg een eventuele voorschotaanpassing schriftelijk vast en bekijk volgende maandbedragen. Vraag om uitleg als het terugbetaalde bedrag afwijkt van het verschil op het overzicht.
Veelgestelde vragen
Is dit een bezwaar tegen de berekening?
De brief vraagt het verschil terug op basis van het overzicht. Zij is niet bedoeld als uitgebreide betwisting van de kostenopbouw.
Kan ik ook een nieuw voorschot voorstellen?
Ja. U noemt het huidige en gewenste maandbedrag en de ingangsdatum en vraagt overleg en instemming.
Berekent de brief het verschil?
U vult de voorschotten, kosten en het teruggevraagde bedrag zelf in. Controleer of die bedragen bij elkaar passen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Huur en wonen
Brief om te veel betaalde huur terug te vragen na een uitspraak
Heeft u volgens een uitspraak van de Huurcommissie te veel huur betaald? Met deze brief vraagt u uw verhuurder om terugbetaling over de betreffende periode. U noemt de vastgestelde huur, uw betalingen en het bedrag dat u terugvraagt. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Huur en wonenBrief om een servicekostenoverzicht op te vragen
Betaalt u voorschotten, maar heeft u nog geen afrekening ontvangen? Met deze brief vraagt u de verhuurder om een overzicht van servicekosten, nutsvoorzieningen of beide. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Huur en wonenBezwaarbrief tegen de jaarafrekening van servicekosten
Bent u het niet eens met de jaarafrekening voor servicekosten en nutsvoorzieningen? Met deze brief legt u uw bezwaar aan de verhuurder voor en vraagt u uitleg, controle of correctie. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op