Zoek uw papiertje

Leg uw voorwaarden voor leveranciers vast

Uw organisatie koopt goederen of diensten in en wil dezelfde basisafspraken met leveranciers gebruiken. Deze inkoopvoorwaarden beschrijven bestellen, leveren, kwaliteit, betaling en verantwoordelijkheden. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de voorwaarden en verstrek ze aan uw leveranciers bij het maken van afspraken.

ProductinformatieDe belangrijkste details over het document, de bestanden en de levering.

Document
Overeenkomst in het Nederlands

Een Nederlandse overeenkomst die u zelf controleert voordat u deze gebruikt.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 24,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Maak er uw document van

Kies hoe u aan de slag wilt.

Kies uw documentoptie
Meer over dit document

Basisafspraken voor uw inkoop

U kiest of de voorwaarden gelden voor eenmalige bestellingen, terugkerende opdrachten of beide. U beschrijft wie mag bestellen en welk document voorgaat als afspraken elkaar tegenspreken.

Voor goederen regelt u levering, kwaliteit, risico en herstel. Voor diensten beschrijft u resultaten, personeel, acceptatie en rechten op het resultaat. Verder behandelt het document prijzen, facturen, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en eventueel onderaanneming en verzekering.

Bekijk uw document terwijl u invult
Documentvoorbeeld wordt geladen.

We beginnen

Beantwoord een paar korte vragen. Daarna ziet u een voorbeeld met uw eigen gegevens.

* Verplicht veld

Meer over dit document

Algemene inkoopvoorwaarden

Even iets nakijken?

Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • Uw organisatie wil als inkoper voorwaarden afspreken met leveranciers.
  • U koopt goederen, diensten of beide in en wilt terugkerende afspraken vastleggen.
  • U wilt ook voor een eenmalige bestelling of opdracht inkoopvoorwaarden aan uw leverancier verstrekken.

Niet geschikt wanneer

  • U zoekt verkoopvoorwaarden om aan uw eigen klanten te verstrekken.

Basisafspraken voor uw inkoop

U kiest of de voorwaarden gelden voor eenmalige bestellingen, terugkerende opdrachten of beide. U beschrijft wie mag bestellen en welk document voorgaat als afspraken elkaar tegenspreken.

Voor goederen regelt u levering, kwaliteit, risico en herstel. Voor diensten beschrijft u resultaten, personeel, acceptatie en rechten op het resultaat. Verder behandelt het document prijzen, facturen, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en eventueel onderaanneming en verzekering.

Zo maakt u uw inkoopvoorwaarden

  1. Bepaal welke goederen en diensten u inkoopt en hoe bestellingen worden geplaatst.
  2. Vul online de levering, kwaliteit, betaling, documentrangorde en gewenste aanvullende afspraken in.
  3. Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de voorwaarden met de verantwoordelijke medewerkers.
  4. Verstrek de gecontroleerde versie aan leveranciers bij de bestelling of samenwerking.

Maak duidelijk welke voorwaarden gelden

Controleer de verhouding tussen uw inkoopvoorwaarden, een bestelling en een afzonderlijke overeenkomst. Het document biedt verschillende keuzes voor die rangorde.

Het opstellen van voorwaarden maakt ze niet vanzelf onderdeel van iedere inkooprelatie. Zorg dat leveranciers de juiste versie ontvangen en dat afwijkende afspraken duidelijk worden vastgelegd.

Drie toepassingen bij inkopen

Terugkerende levering van goederen

U legt levering op locatie, kwaliteitseisen en herstel of vervanging bij gebreken vast.

Een dienst met een resultaat

U beschrijft de verwachte oplevering, schriftelijke acceptatie en het gebruiksrecht of de overdracht van rechten.

Bestellingen door bevoegde medewerkers

U benoemt wie namens de organisatie mag bestellen of wijzigen en hoe leveranciers opdrachten bevestigen.

Verstrek de voorwaarden en houd de versie bij

Bewaar de vastgestelde versie met ingangsdatum en versienummer. Zorg dat medewerkers die inkopen dezelfde voorwaarden gebruiken en leveranciers deze kunnen bewaren.

Leg afwijkingen schriftelijk vast en controleer bij wijzigingen voor welke nieuwe bestellingen de aangepaste voorwaarden worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Kunnen de voorwaarden voor goederen en diensten gelden?

Ja. U kunt afspraken voor goederen, diensten of beide opnemen en de relevante levering en acceptatie beschrijven.

Kan een bestelling voorgaan op de voorwaarden?

Ja. U kiest welke rangorde geldt tussen de inkoopvoorwaarden, een bestelling en een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

Kan ik rechten op resultaten van diensten regelen?

Ja. U kunt overdracht van rechten of een gebruiksrecht voor de organisatie kiezen en dit laten aansluiten op de opdracht.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in ondernemen en contracten

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op