Zoek uw papiertje

Leg uw zakelijke ruil en tegenprestatie vast

Kies uw documentoptie

Bestelling afronden

TevredenheidsgarantieBekijk de voorwaarden
Bevestig voor u betaalt

Vul de gegevens hierboven in om uw betaalopties te laden.

Productinformatie

Ruilt u goederen of diensten met een andere ondernemer? Leg beide prestaties, waarde, planning en verrekening vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies zelf invulbaar Word. Controleer acceptatie, gebruiksrechten en btw voordat u levert.

Document
Overeenkomst in het Nederlands

Uw overeenkomst, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 24,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • Ondernemers ruilen concreet afgesproken goederen of diensten.
  • U wilt wederzijdse waarde en levering controleren.
  • U wilt facturen en verrekening duidelijk vastleggen.

Niet geschikt wanneer

  • U wilt een onbeperkte samenwerking of automatische belastingvrije ruil veronderstellen.

Wat legt u voor uw zakelijke ruil vast?

U beschrijft beide prestaties afzonderlijk, met planning, kwaliteit en acceptatie. Waardering, mogelijke bijbetaling en materiaalrechten worden expliciet gemaakt.

Facturen en btw blijven zichtbaar naast de commerciële verrekening. Bij een tekortkoming regelt u herstel en realistische afwikkeling van reeds ontvangen prestaties.

Hoe maakt u de ruilafspraak?

  1. Omschrijf beide prestaties en benodigde medewerking.
  2. Bevestig waarden, btw-basis en eventuele bijbetaling.
  3. Plan levering en afzonderlijke acceptatie.
  4. Leg rechten, facturen en verrekening vast.
  5. Controleer de online gemaakte Word en PDF of vul zelf Word in. Onderteken en bewaar bewijs van de daadwerkelijke ruil.

Geen geldbetaling betekent niet geen administratie

Een zakelijke ruil kan btw en facturatie vereisen. U beoordeelt beide prestaties en hun daadwerkelijke belastingpositie; een gelijke waarde is geen automatische fiscale vrijstelling.

Ruilbetaling draagt ook niet vanzelf alle auteursrechten over. Bij beëindiging wordt rekening gehouden met wat werkelijk teruggegeven kan worden en welke dienst al is genoten.

Voorbeelden van zakelijke ruil

Ontwerpen voor teksten

Twee ondernemers leveren ieder vier afgesproken pagina’s. Aantallen, feedbackronde en eindbestanden staan afzonderlijk vast.

Een verschil in waarde

U noemt de echte bijbetaling en betaler in plaats van twee ongelijke prestaties als vanzelf volledig verrekend te behandelen.

Een dienst is al gebruikt

Bij een probleem beoordeelt u wat werkelijk is genoten. Een gebruikte dienst wordt niet fictief teruggeleverd.

Facturen met gelijke bedragen

U bevestigt de daadwerkelijke leveringen en juiste vorderingen. Daarna legt u de verrekening en eventueel restsaldo vast.

Controleer levering en bevestig de verrekening

Bewaar briefings, aanvaardingsberichten en juiste facturen. Bevestig het saldo pas na echte uitvoering en bespreek een volgende ruil afzonderlijk.

Veelgestelde vragen

Is barter automatisch zonder btw?

Nee. De waarde en belastingpositie van de prestaties worden afzonderlijk beoordeeld.

Moeten beide prestaties duidelijk zijn?

Ja. Waarde alleen vertelt niet wat wordt geleverd of wanneer de prestatie voldoet.

Krijg ik alle auteursrechten op ontvangen materiaal?

Niet automatisch. De daadwerkelijk verleende gebruiksrechten worden concreet omschreven.

Wat als slechts één partij heeft geleverd?

U beoordeelt herstel en de rechtmatige gevolgen, inclusief wat al ontvangen of gebruikt is.

Kan ik zelf in Word invullen?

Ja. Kies online invullen met Word en PDF na betaling of de zelf invulbare Word-versie en controleer de ruil met uw wederpartij.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in ondernemen en contracten

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op