Geschikt wanneer
- U wilt de praktische samenwerking van uw stichtingsbestuur vastleggen.
- U beschikt over actuele gecontroleerde statuten.
- U wilt besluiten, bevoegdheden en opvolging beter bewaken.
Maak een bestuursreglement voor uw stichting
Productinformatie
Wilt u de samenwerking en besluitvorming binnen uw stichtingsbestuur duidelijk vastleggen? Dit reglement beschrijft taakverdeling, vergaderingen, bevoegdheidscontrole, financiële verantwoording en overdracht. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Controleer de actuele statuten en bestuursinrichting, laat het bevoegde orgaan vaststellen en instrueer uw bestuurders over de uitvoering.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt statuten of een huishoudelijk reglement voor verenigingsleden.
- Uw stichting heeft een afzonderlijke toezichtraad, een andere bestuursinrichting of bijzondere sectorale eisen.
Een werkwijze voor het collegiale bestuur
De tekst behandelt portefeuilles, vergaderingen, stem- en goedkeuringscontrole, vertegenwoordiging, geldzaken, tegenstrijdig belang, uitval en overdracht.
Het reglement is voor een gewone stichting met een collegiaal bestuur zonder afzonderlijke toezichtraad of bijzondere sectorregels. Het vervangt geen statuten. Na aankoop krijgt u ook een zelf invulbaar Word-document.
Zo werkt u de bestuursafspraken uit
- Controleer statuten en toepasselijke bestuursinrichting.
- Vul taakverdeling en vergaderafspraken in.
- Beschrijf gecontroleerde stem-, goedkeurings- en vertegenwoordigingsregels.
- Leg belangenconflicten, continuïteit en dossierbeheer vast.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Laat het bevoegde orgaan vaststellen en bespreek de uitvoering.
Een reglement verandert de statuten niet
De geldende statuten en dwingende regels bepalen de bevoegdheden. Dit document creëert geen nieuw stemrecht, volmacht of bevoegdheid om bijzondere verplichtingen aan te gaan.
Bij tegenstrijdig belang of uitval moet de juiste terugvalregeling worden gecontroleerd. Een algemene praktische afspraak is daarvoor niet altijd voldoende.
Bestuurswerk zorgvuldig uitvoeren
Een portefeuillehouder bereidt een opdracht voor
Het bestuur beoordeelt het voorstel en controleert wie de stichting tegenover de leverancier mag binden.
Een bestuurder heeft een persoonlijk belang
De betrokkenheid wordt gemeld en deelname aan beraadslaging en besluitvorming wordt gecontroleerd.
Een bestuurder vertrekt
De stichting regelt overdracht, toegang en noodzakelijke registerwijzigingen zonder benoemingsregels te omzeilen.
Controleer bevoegdheden vóór vaststelling
Leg de tekst naast de actuele statuten en bespreek onduidelijke goedkeurings- of continuïteitsregels met een deskundige. Houd de besluitenlijst en toegang actueel.
Plan vervolgens een evaluatie van samenwerking en opvolging.
Veelgestelde vragen
Kan dit reglement mijn statuten wijzigen?
Nee. Een noodzakelijke statutenwijziging vereist een afzonderlijke bevoegde procedure. Het reglement werkt praktische afspraken binnen de bestaande regels uit.
Past dit bij iedere stichting?
Nee. De tekst is voor een gewone stichting met collegiaal bestuur zonder afzonderlijke toezichtraad of bijzondere sectorale bestuursregels.
Krijgt de voorzitter hiermee een doorslaggevende stem?
Nee. Stemverhoudingen en bijzondere bevoegdheden moeten uit geldige actuele regels blijken. Dit reglement voegt ze niet zelf toe.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Gedragscode voor leden en deelnemers van een vereniging
Wilt u leden en deelnemers concrete afspraken geven voor prettig en veilig samen deelnemen? Deze gedragscode beschrijft respect, persoonlijke grenzen, rollen, middelen, groepscommunicatie en melden. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw verenigingsafspraken, stel de code bevoegd vast en bespreek de meldroutes met deelnemers.
Ondernemen en contractenBeleid voor donaties en fondsenwerving
Wilt u donaties werven met duidelijke doelen en controleerbare besteding? Dit beleid regelt campagnebesluiten, voorwaarden, wervers, ontvangst en verantwoording. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw campagnes, betaalroutes en werkelijke fiscale status en instrueer vrijwilligers en partners.
Ondernemen en contractenKlachtenregeling vereniging
Wilt u klachten over uw vereniging duidelijk en eerlijk behandelen? Met deze regeling legt u ontvangst, onpartijdige behandeling, terugkoppeling en herstel vast. U vult haar online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna de aansluiting op uw statuten en maak de klachtenroute bekend.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op