Geschikt wanneer
- U bent zakelijke afnemer bij de betreffende leverancier.
- Uw gewone sluiting is bevestigd en de open zaken zijn in beeld.
Uw bedrijf sluit? Stem open zaken af met uw leverancier
Productinformatie
Informeer uw bestaande leverancier over een bevestigde gewone bedrijfssluiting. Leg open orders, ontvangst, emballage, saldovergelijking en contact voor afwikkeling vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer bestaande afspraken en verstuur de mededeling zelf.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 2,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt orders zonder afspraak annuleren of een raamcontract opzeggen.
- U zoekt betalingsuitstel, een faillissementsbericht of schuldregeling.
Wat bespreekt de leveranciersbrief?
U benoemt klantnummer, open orders en werkelijk afgesproken leveringen. De brief vraagt afstemming van retourzaken, emballage en een gespecificeerd saldooverzicht. Ook nieuwe bestelvragen en blijvend afwikkelcontact krijgen een plaats.
Zo brengt u open zaken in beeld
- Controleer uw klantnummer en sluitingsplanning.
- Vergelijk open orders met de werkelijke leverafspraken.
- Inventariseer goederen, emballage, facturen en credits.
- Leg bestelcontact en bereikbare afwikkeling vast.
- Vul online in voor Word en PDF of werk het zelf invulbare Word-document uit en verstuur zelf.
Welke afspraken blijven afzonderlijk nodig?
De mededeling annuleert geen order en geeft geen automatisch recht op retour, credit of betalingsuitstel. Een contractopzegging of andere wijziging wordt op basis van de geldende afspraken afzonderlijk beoordeeld en bevestigd.
Drie open leverancierszaken
Een levering is al bevestigd
De afnemer geeft het overeengekomen ontvangstmoment en aanspreekpunt door.
Leenkratten moeten terug
Partijen vergelijken de werkelijk aanwezige kratten en bevestigen de passende retourafspraak.
Een credit staat nog open
De administratie vraagt een gespecificeerd overzicht om posten zorgvuldig te vergelijken.
Volg de open posten op
Vergelijk het antwoord met uw administratie en bevestig gewijzigde praktische afspraken. Regel benodigde formele opzeggingen afzonderlijk en controleer dat afwikkelcontact bereikbaar blijft.
Veelgestelde vragen
Annuleert deze brief mijn bestellingen?
Nee. De brief beschrijft open orders en vraagt zorgvuldige afstemming van bestaande afspraken.
Moet de leverancier alle voorraad terugnemen?
Dat wordt niet gesteld. Retouren en credits volgen geldende of afzonderlijk bevestigde afspraken.
Wat ontvangt u na online invullen?
Na betaling ontvangt u Word en PDF. Het zelf invulbare Word-document is ook beschikbaar.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Klantbrief over bedrijfsbeëindiging
Meld een bevestigde gewone bedrijfssluiting aan uw bestaande zakelijke klant. Leg de status van diens opdracht, resterend werk, overdracht, afrekening en bereikbaarheid vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer de concrete planning en verstuur de brief zelf.
Ondernemen en contractenLeveranciersbrief over een afgeronde bedrijfsovername
U koppelt de afgeronde aandelenovername aan hetzelfde leveranciersaccount en dezelfde zakelijke afnemer. U benoemt open orders, ontvangst, bestaande factuurverwerking en concrete afrekenvragen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer de informatie en verstuur de mededeling zelf.
Ondernemen en contractenOpzegbrief voor een distributieovereenkomst door de leverancier
Zeg als leverancier een eigen distributieovereenkomst voor onbepaalde tijd op met een gecontroleerde opzegregeling en einddatum. Stem aanvaarde orders, restvoorraad, merkgebruik en productnazorg gericht af. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer de afspraken en verstuur de brief zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op