Geschikt wanneer
- U bent de bevoegde leverancier in de eigen contractrelatie.
- Uw distributeur koopt en verkoopt voor eigen rekening en risico.
- De onbepaalde overeenkomst heeft een vooraf gecontroleerde gewone opzegregeling.
Distributiesamenwerking beëindigen? Zeg zorgvuldig op
Productinformatie
Zeg als leverancier een eigen distributieovereenkomst voor onbepaalde tijd op met een gecontroleerde opzegregeling en einddatum. Stem aanvaarde orders, restvoorraad, merkgebruik en productnazorg gericht af. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer de afspraken en verstuur de brief zelf.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 6,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Het betreft een handelsagent, franchiserelatie of arbeidsovereenkomst.
- U wilt onmiddellijk ontbinden of een internationale rechtsvraag oplossen.
Wat regelt uw opzegbrief?
U identificeert de echte leverancier, distributeur en overeenkomst. U benoemt de gecontroleerde opzegregeling, gekozen einddatum en relevante omstandigheden.
De tekst vraagt gerichte afstemming over aanvaarde orders, restvoorraad, merkgebruik, lopende productdossiers en afrekening. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document.
Zo bereidt u de beëindiging voor
- Controleer de werkelijke contractversie, opzegregeling en ontvangstvereisten.
- Laat de einddatum en relevante omstandigheden beoordelen.
- Inventariseer aanvaarde orders en werkelijke handelsvoorraad.
- Controleer merkafspraken, lopende productnazorg en financiële posten.
- Verstuur zelf via de juiste route, bewaar ontvangstbewijs en stem het vervolg af.
Contractregeling en afwikkeling vragen elk aandacht
De echte opzegregeling is in beginsel leidend. Contractinhoud en concrete omstandigheden blijven relevant; er bestaat voor deze brief geen universele opzegtermijn of automatische schadevrijheid.
De samenwerking eindigt niet onmiddellijk door verzending. Aanvaarde orders en werkelijke garantie- of productveiligheidsverplichtingen verdwijnen niet vanzelf. Een voorraadpositie geeft evenmin automatisch recht op terugkoop.
Drie afwikkelpunten uit een distributierelatie
Een al aanvaarde bestelling
Sam vraagt hoe een werkelijk geaccepteerde order volgens de bestaande afspraken wordt uitgevoerd.
Resterende handelsvoorraad
Noor onderscheidt de echte voorraad van eventuele bestaande retour- of terugkoopafspraken.
Een lopend productdossier
Jules stemt de bestaande bereikbaarheid voor een concrete garantie- of veiligheidsmelding af.
Bewaak het einde én de resterende verplichtingen
Controleer de ontvangst en bespreek een afwijkende beoordeling van datum of afwikkeling. Houd u gedurende de toepasselijke termijn aan de bestaande afspraken.
Werk de concrete order-, voorraad- en nazorgpunten afzonderlijk af. Controleer een voorgestelde eindafrekening of regeling voordat u instemt met finale kwijting.
Veelgestelde vragen
Is dit ook voor een handelsagent?
Nee. Deze brief betreft een distributeur die voor eigen rekening en risico inkoopt en doorverkoopt. Een bemiddelende handelsagent heeft een andere contractpositie.
Moet ik alle restvoorraad automatisch terugkopen?
Niet automatisch. Controleer de werkelijke afspraken en omstandigheden. De brief creëert geen nieuwe terugkoopplicht.
Vervallen al aanvaarde bestellingen door de opzegging?
Niet vanzelf. De bestaande orders hebben hun eigen afspraken en worden gericht meegenomen in de afwikkeling.
Garandeert de contractuele opzegtermijn dat ik niets hoef te vergoeden?
Nee. Contractinhoud en concrete omstandigheden vragen een eigen beoordeling. De brief verklaart eventuele aanspraken niet automatisch vervallen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Opzegbrief voor een agentuurovereenkomst door de principaal
Zeg als bevoegde principaal een agentuurovereenkomst voor onbepaalde tijd regulier op. Leg de gecontroleerde termijn en ontvangstroute vast en stem lopende orders, provisie en mogelijke klantenvergoeding afzonderlijk af. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document.
Ondernemen en contractenLeveranciersbrief over bedrijfsbeëindiging
Informeer uw bestaande leverancier over een bevestigde gewone bedrijfssluiting. Leg open orders, ontvangst, emballage, saldovergelijking en contact voor afwikkeling vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer bestaande afspraken en verstuur de mededeling zelf.
Ondernemen en contractenDistributieovereenkomst
U levert producten aan een distributeur die deze doorverkoopt. Deze overeenkomst legt de distributievorm, het verkoopgebied, leveringen, betalingen en verantwoordelijkheden vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op