Leg eerst vast welk resultaat u zoekt en wie de overeenkomst met de gevonden partij sluit. Een introductie, getekend contract en uitgevoerde transactie zijn verschillende gebeurtenissen. Met een contactregister voorkomt u discussie over al bestaande relaties en de bijdrage van de bemiddelaar.
Leg eerst vast welk resultaat u zoekt en wie de overeenkomst met de gevonden partij sluit. Een introductie, getekend contract en uitgevoerde transactie zijn verschillende gebeurtenissen. Met een contactregister voorkomt u discussie over al bestaande relaties en de bijdrage van de bemiddelaar.
Bemiddelen is niet automatisch namens u tekenen
Een bemiddelaar zoekt of benadert een derde voor uw omschreven transactie. U kunt zelf beslissen en tekenen. Als iemand namens u verplichtingen mag aangaan, heeft die een passende bevoegdheid nodig; geef geen onbeperkte volmacht omdat alleen een leverancier gezocht moet worden. Controleer of de feitelijke relatie een doorlopende handelsagentuur is in plaats van een eenmalige zoekopdracht. Voor financiële bemiddeling of geschillenmediation gelden andere onderwerpen. De titel van het contract bepaalt de werkelijke rol niet. Noteer zoekcriteria en verboden toezeggingen voordat contact met kandidaten begint.
Koppel loon aan een controleerbare gebeurtenis
Boek 7 beschrijft loon wanneer door de bemiddeling de overeenkomst tot stand komt. Uw concrete afspraak en het verband met het resultaat blijven belangrijk. Schrijf welke transactie telt, welke prijsbasis wordt gebruikt en hoe kosten apart worden behandeld. Leg bij uitgestelde betaling uit wat gebeurt als de transactie niet wordt uitgevoerd. Bespreek naloop na beëindiging, zonder iedere latere transactie automatisch toe te rekenen. Maak vooraf een lijst van bekende contacten en lopende gesprekken. Laat de bemiddelaar nieuwe introducties met datum en verrichte werkzaamheden registreren.
Maak onderscheid tussen een latere betaaldatum en een loonrecht dat afhankelijk is van uitvoering. Bij die laatste afspraak bepaalt artikel 7:426 lid 2 BW dat het loon ook bij niet-uitvoering verschuldigd is, tenzij de niet-uitvoering niet aan de opdrachtgever kan worden toegerekend. Alleen “betalen na uitvoering” schrijven zonder dit onderscheid te bespreken kan dus een andere uitkomst geven dan u verwacht.
Voorbeeld: één percentage, twee verschillende grondslagen
In een verzonnen voorbeeld spreekt Yara een succesloon van 3% af voor een machineaankoop. De nieuwe leverancier biedt 40.000 euro exclusief btw; 3% daarvan is 1.200 euro. Maar 8.000 euro onderhoud wordt later apart overeengekomen. Als alleen de machine de loonbasis is, bedraagt de berekening niet 3% van 48.000 euro. Een tweede kandidaat stond al in Yara’s contactregister. Zij vraagt welk nieuw werk de bemiddelaar daarvoor deed. Het voorbeeld bepaalt geen juridisch recht op een bedrag; het maakt twee mogelijke geschilpunten zichtbaar vóór de factuur.
Controleer belangen en dubbele betrokkenheid
Vraag of de bemiddelaar aandelen, familiebanden of een tweede vergoeding bij kandidaten heeft. De wet bevat regels voor eigen belangen en optreden voor meerdere partijen; alleen melden maakt ieder conflict niet geoorloofd. Laat een ingewikkelde dubbele rol beoordelen voordat u verdergaat. Begin gratis met een opdrachtblad en contactregister. Onze overeenkomst past bij een omschreven zakelijke bemiddeling, niet bij permanent agentschap of financiële dienstverlening. Leg zoekopdracht, bevoegdheid, kosten en loonmoment samen vast. Bewaar bewijs van introducties en controleer bij een factuur welk afgesproken resultaat werkelijk is bereikt.