Samen een kantoor betalen is iets anders dan samen een beroepspraktijk voeren. Bepaal of u alleen kosten deelt of ook opbrengsten en opdrachten. Leg daarna inbreng, vertegenwoordiging en de afrekening bij vertrek apart vast.
Samen een kantoor betalen is iets anders dan samen een beroepspraktijk voeren. Bepaal of u alleen kosten deelt of ook opbrengsten en opdrachten. Leg daarna inbreng, vertegenwoordiging en de afrekening bij vertrek apart vast.
Wat brengt iedere maat in?
Een maat is een deelnemer in een maatschap. Beschrijf geld, arbeid, apparatuur, klanten en bestaande kennis per persoon. Maak duidelijk of eigendom wordt ingebracht of alleen gebruik. Een privélaptop beschikbaar stellen draagt de laptop niet vanzelf over. Scheid gezamenlijke praktijkopbrengsten van persoonlijk werk buiten de praktijk. Alleen huur en printerkosten delen past niet bij deze overeenkomst voor gezamenlijke beroepsuitoefening. Ook een VOF of een zorgpraktijk met bijzondere sectorregels vraagt andere beoordeling. Laat de werkelijke samenwerking en fiscale positie controleren; de contractnaam maakt niemand automatisch fiscaal ondernemer.
Winstverdeling is geen algemene tekenbevoegdheid
Beschrijf wie dagelijkse besluiten neemt en voor welke nieuwe verplichtingen gezamenlijk akkoord nodig is. Boek 7A bevat regels voor vertegenwoordiging en aansprakelijkheid tegenover derden. Pas daarom niet zonder controle de regel van een VOF toe op uw maatschap, of andersom. Een intern percentage winst bepaalt niet automatisch wat een externe schuldeiser kan vragen. Beroepsopdrachten kunnen bovendien eigen aansprakelijkheidsvragen hebben. Deze productovereenkomst geeft geen algemene individuele volmacht. Leg een benodigde volmacht afzonderlijk vast en controleer inschrijving, beroepsverzekering en afspraken met klanten voordat iemand namens de anderen tekent.
Voorbeeld: 50% winst en verschillende voorschotten
In een verzonnen voorbeeld delen twee adviseurs 6.000 euro voorlopige praktijkwinst gelijk. Sam nam 2.500 euro op en Noor 1.500 euro. Hun voorlopige aandelen zijn ieder 3.000 euro; de nog niet opgenomen delen zijn 500 en 1.500 euro. Dat betekent niet dat zij die bedragen onmiddellijk mogen opnemen. Zij reserveren eerst geld voor leveranciers en belasting en laten het resultaat definitief vaststellen. Als Sam stopt, is die maandberekening nog geen waardering van zijn gehele aandeel. Apparatuur, open opdrachten, schulden en gekozen waarderingsmethode vragen een aparte vertrekafrekening.
Test ziekte en vertrek vóór de start
Begin gratis met een gezamenlijke inbrenglijst en voorbeeldmaand. Onze maatschapsovereenkomst past bij twee of meer natuurlijke personen die een gewoon vrij beroep samen uitoefenen en opbrengsten delen. Bespreek vervanging, voorschotten, verlies, overlijden en vertrek met iedere maat. Voortzetting als maatschap vraagt ten minste twee maten; bij één overblijvende persoon moet de afwikkeling en eventuele andere voortzetting worden geregeld. Een onderlinge overname van schulden ontslaat de vertrekkende maat niet automatisch tegenover schuldeisers. Laat waardering, toestemming en belastinggevolgen beoordelen voordat u betaalt of opdrachten overdraagt. Bewaar besluiten en wijzigingen bij één getekende versie.