Voor een werknemer met een aanmerkelijk belang geldt de gebruikelijkloonregeling. In 2026 vergelijkt u het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking, de meestverdienende werknemer bij de eigen of verbonden vennootschap en € 58.000. In beginsel is het hoogste bedrag bepalend; een lager loon vraagt passende onderbouwing.
Gebruik het fiscale minimumbedrag niet zonder vergelijking en maak loon, dividend en kasruimte afzonderlijk zichtbaar.
Het hoogste vergelijkingsbedrag telt
Begin met de werkelijke werkzaamheden en arbeidsduur. Een functietitel als directeur zegt minder dan taken, verantwoordelijkheid en omvang van het bedrijf. Bewaar de vergelijkingsgegevens en leg uit waarom ze passen. De wens om geld in de bv te houden is een begrotingsvraag en bewijst op zichzelf niet welk loon fiscaal passend is.
Maak voor de bv een overzicht van brutoloon, loonheffingen en andere personeelslasten. Maak voor uzelf een apart netto huishoudbudget. Dividend staat daarnaast als eigen besluit en kasuitstroom. Door die drie overzichten te scheiden voorkomt u dat een verwachte aandeelhoudersuitkering als maandelijks salaris wordt behandeld.
Een jaarbedrag is nog geen maandbegroting
Verzonnen voorbeeld: een vergelijkbare directeursfunctie levert € 64.000 op en de hoogste werknemersbeloning is € 61.000. Het vaste vergelijkingsbedrag van 2026 is € 58.000. Zonder onderbouwde afwijking is in deze vergelijking € 64.000 het hoogste bedrag. Dat is ongeveer € 5.333 bruto per maand als u het puur door twaalf deelt.
De salarisadministratie controleert daarna hoe vakantiegeld en andere loononderdelen in de jaarvergelijking zijn meegenomen. Anders kan dezelfde post dubbel worden geteld. De directeur ziet zo dat een contract met alleen € 58.000 niet de complete vergelijking vastlegt. Een tekort aan kasgeld moet afzonderlijk worden besproken, niet verstopt in een onjuist loonbedrag.
Onderbouwing bijhouden
Laat uw adviseur de fiscale vergelijking en de feitelijke positie beoordelen. Bewaar de beloningsbesluiten bij de onderbouwing en herijk bij gewijzigde taken of zeggenschap. Een salarisafspraak beslist niet zelfstandig of werknemersverzekeringen gelden. Stel daarover een afzonderlijke vraag met de aandelen- en stemverhouding, zodat uw loonplan geen onbedoelde verzekeringsaanname bevat.