Bevestig een eindafrekening pas nadat u de afzonderlijke posten kunt volgen. Controleer laatste loon, opgebouwd vakantiegeld, openstaande verlofuren en eventuele afgesproken vergoedingen. Niet opgenomen vakantiedagen worden bij het einde van het contract uitbetaald. Vergelijk een bruto berekening met de bruto loonstrook; de netto bankbetaling is een andere stap in het overzicht.
Vergelijk uw verlofsaldo, loonstrook en bankbetaling zonder bruto en netto door elkaar te halen.
Welke posten ontbreken?
Vraag om de eindloonstrook en het verlofoverzicht met beginsaldo, opbouw, opname en correcties. Een beginsaldo alleen verklaart het eindsaldo niet. Controleer of uren en dagen dezelfde eenheid gebruiken. Bij wisselende werkdagen is een dag niet automatisch acht uur; zoek welke uren bij uw eigen rooster en saldo zijn geregistreerd.
Lees daarnaast welke kosten nog moeten worden gedeclareerd en welke bonus- of provisieafspraak geldt. Een discussie over één bonuspost hoeft de bevestiging van ontvangen loon niet te blokkeren. Benoem het betwiste bedrag apart. Schrijf niet dat alles correct is als u uitsluitend het bedrag op uw bankrekening heeft gecontroleerd.
Van verlofuren naar een controlebedrag
Verzonnen voorbeeld: het verlofoverzicht toont 18 openstaande uren. Voor deze rekencontrole is het overeengekomen bruto uurbedrag € 20, zodat de verlofpost € 360 bruto bedraagt. Op de strook staat € 240 bruto voor 12 uur. De te onderzoeken afwijking is 6 uur en € 120 bruto, niet het verschil met een netto bankbedrag.
Misschien zijn zes uur op de laatste werkdag opgenomen of verkeerd geboekt. Vraag om de mutatie die dat verklaart en pas uw controle aan als het bewijs klopt. Een eenvoudige vermenigvuldiging controleert deze voorbeeldpost; welke looncomponenten in uw werkelijke verlofvergoeding horen, moet uit uw arbeidsvoorwaarden en de toepasselijke regels blijken.
Bevestigen is geen finale kwijting
Bevestig concreet wat ontvangen is en vraag correctie of uitleg van de ontbrekende uren. Houd een voorgestelde finale kwijting apart: daarmee kan men bedoelen dat u geen verdere vorderingen meer heeft. Onderteken zo’n verklaring pas als u de inhoud en openstaande punten begrijpt. Bewaar de eindstrook, het saldo en de bankbetaling bij elkaar.