Geschikt wanneer
- U heeft een concrete eindafrekening opgesteld en wilt die toelichten.
- U wilt betaalstatus en afzonderlijke controlepunten duidelijk vastleggen.
Bevestig de eindafrekening aan uw voormalige werknemer
Productinformatie
Heeft u de loonafrekening na het einde van een dienstverband opgesteld? Met deze brief licht u namens de werkgever de bedragen, betalingen en eventuele open posten toe, zonder finale kwijting vast te leggen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies een zelf invulbaar Word-document. U controleert de brief met de salarisadministratie en verstuurt hem zelf.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 5,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U bent werknemer en vraagt om een ontbrekende eindafrekening.
- U wilt finale kwijting of nieuwe beëindigingsafspraken overeenkomen.
Wat bevestigt u over de afrekening?
U beschrijft de periode, loononderdelen, vakantiesaldo, inhoudingen en bruto of netto uitkomst. De brief onderscheidt uitgevoerde en geplande betalingen en benoemt welke onderdelen nog openstaan, met een contactroute voor gerichte controle.
Zo bevestigt u de gecontroleerde loonposten
- Verzamel de afrekening en de vastgelegde einddatum.
- Controleer loononderdelen, vakantiesaldo en inhoudingen met de administratie.
- Leg betaalstatus en openblijvende punten afzonderlijk vast.
- Controleer de brief en ontvang na betaling Word en PDF.
- Verstuur zelf met de juiste specificatie en bewaar een kopie.
Een afrekening is geen afstand van aanspraken
Controleer de werkelijke loonrechten en de grond voor iedere inhouding. Niet opgenomen geldige vakantie-uren verdienen bij het einde van het contract afzonderlijke aandacht. De brief maakt geen nieuwe verrekeningsbevoegdheid en bevat geen finale kwijting; een ontvangstbevestiging betekent geen akkoord met alle bedragen.
Drie afrekeningen met een eigen toelichting
Betaling staat nog gepland
Een werkgever vermeldt het nettobedrag en de toekomstige betaaldatum zonder te bevestigen dat de werknemer het geld al ontving.
Een declaratie wordt apart gecontroleerd
De loonafrekening is opgesteld, maar een reiskostendeclaratie blijft als afzonderlijk punt staan met een concrete vervolgafspraak.
Vakantie-uren worden gespecificeerd
De administratie noemt het gecontroleerde saldo en voegt een berekening toe, zodat de werknemer de verwerking kan vergelijken.
Volg vragen en open posten gericht op
Bewaar de verzonden brief, specificatie en betaalgegevens. Controleer gemelde afwijkingen en verstrek zo nodig een aangepaste afrekening. Handel afzonderlijk openstaande onderdelen volgens de genoemde afspraken af; beschouw stilte niet als akkoord of kwijting.
Veelgestelde vragen
Wie verstuurt deze bevestiging?
De werkgever of een bevoegde vertegenwoordiger. Een werknemer die betaling of een ontbrekende specificatie vraagt, heeft een ander briefdoel.
Betekent finale afrekening hier finale kwijting?
Nee. De brief licht de afsluitende loonadministratie toe. Hij laat aanspraken niet automatisch vervallen en vraagt geen akkoordverklaring.
Kunnen nog niet betaalde bedragen worden opgenomen?
Ja, als u de werkelijke status en geplande betaling duidelijk noemt. De brief bevestigt een geplande betaling niet als al uitgevoerd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Brief om uw salaris-eindafrekening op te vragen
Bent u uit dienst en ontbreekt een duidelijke eindafrekening? Met deze brief vraagt u uw ex-werkgever om een specificatie van uw salarisposten en betaling van wat nog openstaat. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenBevestigingsbrief voor de opzegging van uw werknemer
Heeft een werknemer duidelijk schriftelijk opgezegd en zijn de voorwaarden gecontroleerd? Met deze brief bevestigt u namens de werkgever de ontvangst, einddatum en praktische afwikkeling. Vul de gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de oorspronkelijke opzegging en verstuurt de bevestiging zelf naar de werknemer.
Werk en inkomenVaststellingsovereenkomst voor einde dienstverband
Werkgever en werknemer willen afspraken maken over het einde van een dienstverband. Deze overeenkomst beschrijft aanleiding, einddatum, werk of vrijstelling en de financiële afwikkeling. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de inhoud en gevolgen zorgvuldig voordat beide partijen ondertekenen.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op