Een leverancier biedt u dure kaartjes aan terwijl u meebeslist over een opdracht. U hoeft niet eerst te bewijzen dat sprake is van fraude om advies te vragen. Kijk in de gedragscode wie uw twijfel kan bespreken en stel het aannemen van het cadeau uit tot u weet welke afspraken gelden.
Een cadeau, belangenconflict en vermoeden van een misstand vragen verschillende stappen. Zoek eerst de passende vertrouwelijke route.
Niet iedere twijfel is een misstand
Integriteitsbeleid kan regels bevatten over geschenken, nevenwerk, vertrouwelijke informatie en belangenconflicten. Een meldregeling voor mogelijke misstanden is een specifiek onderdeel, geen vervanging van al die regels. Een persoonlijk conflict met uw leidinggevende is ook niet automatisch een misstand onder de klokkenluiderswet.
Zoek uit welke route alleen advies biedt en welke een formele melding registreert. Vraag wie informatie ontvangt en wat vertrouwelijkheid inhoudt. Als uw leidinggevende zelf betrokken is, hebt u een andere contactpersoon nodig. Een goed beleid maakt die keuze begrijpelijk voordat iemand een gevoelig probleem deelt.
Vraag vóór de beslissing advies
Noteer uw eigen rol en de beslissing die eraan komt. In het voorbeeld zijn de aanbieder, waarde van de kaartjes en uw invloed op de opdracht relevant. Vraag of u het aanbod moet afwijzen, registreren of buiten de besluitvorming moet blijven. Neem geen gegevens van collega’s of klanten mee die niet nodig zijn om de twijfel te begrijpen.
Vermoedt u een werkgerelateerde misstand, dan kunt u vertrouwelijk advies vragen bij het Huis voor Klokkenluiders. Het vermoeden moet op redelijke gronden berusten. Eerst intern melden is niet verplicht; welke externe autoriteit bevoegd is, hangt af van het onderwerp. Vraag advies voordat u een groot dossier rondstuurt.
Als u een misstand vermoedt
Gebruik voor advies een privécontactkanaal als dat passend is en deel geen patiënt- of cliëntgegevens die onder uw beroepsgeheim vallen. Bewaar uw vraag en het ontvangen antwoord. Een beleidsdocument kan grenzen verduidelijken, maar garandeert geen anonimiteit of bescherming voor iedere manier van openbaar maken.