Geschikt wanneer
- Uw private organisatie wil belangen en voordelen zorgvuldig beoordelen.
- Medewerkers hebben een duidelijke route nodig voor integriteitsdilemma's.
Maak afspraken voor integer handelen in uw organisatie
Productinformatie
Gebruik dit beleid als uw organisatie medewerkers duidelijke afspraken wil geven over belangenverstrengeling, geschenken, uitnodigingen en zorgvuldig handelen. U legt advies, onafhankelijke beoordeling en opvolging vast en verwijst maatschappelijke misstanden naar de afzonderlijke meldregeling. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Stel het beleid vast, bespreek concrete dilemma’s met medewerkers en houd advies en vervanging praktisch bereikbaar.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt een volledige klokkenluidersmeldregeling.
- U zoekt een ambtelijke integriteitsregeling voor publieke functies.
Van dilemma naar een controleerbaar besluit
Het beleid behandelt belangenconflicten, geschenken, nevenactiviteiten, middelen, vertrouwelijke informatie en onderzoek. Het legt functies, advies en registratie vast.
De bijzondere meldregeling voor maatschappelijke misstanden blijft apart. U kunt online invullen of na aankoop een zelf invulbaar Word-document gebruiken.
Zo legt u betrouwbare besluitvorming vast
- Bepaal werkgebied en bestaande meld- en gebruiksregelingen.
- Vul onafhankelijke beoordelaars en de adviesroute in.
- Leg geschenkenafspraken en beveiligde registratie vast.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Bespreek dilemma's met uw team en maak vervanging bij een belangenconflict duidelijk.
Een melding vraagt beoordeling, geen automatische sanctie
Openheid over een belang betekent niet dat het conflict opgelost is. Een onafhankelijke beoordelaar bepaalt welke maatregel passend is.
Het beleid bevat geen automatisch ontslag, boete of algemeen verbod op nevenactiviteiten. Beschermde meldingen van maatschappelijke misstanden behouden hun afzonderlijke rechten en externe routes.
Integriteit in dagelijkse beslissingen
Een inkoper heeft een familieband
De betrokkenheid wordt vooraf gemeld en een bevoegde onafhankelijke functie beslist over taakoverdracht.
Een leverancier biedt een uitnodiging aan
Timing en afhankelijkheid worden beoordeeld. Een intern maximumbedrag is geen automatische toestemming.
Een medewerker twijfelt over een neventaak
De organisatie beoordeelt concreet of werk, rust of vertrouwelijkheid worden geraakt en welke beperking nodig is.
Maak advies en onafhankelijkheid praktisch bereikbaar
Leg uit wie adviseert en wie bij belangenverstrengeling vervangt. Gebruik echte werksituaties bij inwerken en teamoverleg zonder onnodige persoonsgegevens.
Volg geregistreerde beslissingen en terugkerende risico's en houd de afzonderlijke meldregeling toegankelijk.
Veelgestelde vragen
Is dit ook een klokkenluidersmeldregeling?
Nee. Het beleid behandelt integriteitsgedrag en gewone zorgen. Een vermoeden van een maatschappelijke misstand volgt de afzonderlijke passende meldregeling en behoudt de externe routes.
Kan ik alle nevenactiviteiten verbieden?
Niet met deze algemene tekst. Een beperking vraagt een objectieve rechtvaardiging en beoordeling van de concrete situatie. Het beleid kiest geen onbeperkt standaardverbod.
Is een geschenk onder ons interne maximum altijd toegestaan?
Nee. Timing, afhankelijkheid, frequentie en de relatie met een besluit blijven relevant. De regeling vraagt beoordeling en accepteert geen verborgen persoonlijke tegenprestatie.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Klokkenluidersregeling
Uw organisatie wil duidelijk maken hoe mensen vermoedelijke misstanden kunnen melden. Deze regeling beschrijft de meldroute, behandeling, onderzoek, terugkoppeling en vertrouwelijkheid. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de contactpunten en maak de regeling bekend aan de doelgroep.
Werk en inkomenBeleid voor nevenwerkzaamheden van personeel
Wilt u ander werk naast de baan zorgvuldig bespreken zonder een algemeen verbod op te leggen? Dit beleid regelt relevante informatie, concrete risicoafwegingen, mogelijke oplossingen en gemotiveerde besluiten. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw bestaande afspraken en laat een ingrijpende beperking passend beoordelen.
Werk en inkomenBeleid voor ongewenste omgangsvormen
U wilt een duidelijke aanpak voor ongewenst gedrag binnen uw organisatie. Dit beleid beschrijft gedragsregels, ondersteuning, signalen, meldingen en de behandeling daarvan. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de routes en deel het vastgestelde beleid met de doelgroep.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op