Bij een opleiding naast het werk moeten drie afspraken bij elkaar passen: wat de opleider levert, welke tijd de werkgever beschikbaar stelt en wat de medewerker gaat doen. Alleen een akkoord op de cursusprijs is onvoldoende. Laat de drie partijen vóór inschrijving dezelfde planning en het beoogde resultaat bevestigen.
Stem vóór inschrijving af wat werkgever, medewerker en opleider toezeggen. Test ook een uitgestelde les of herkansing.
Benoem het resultaat precies
Gaat het om deelname, een getoetste vaardigheid of een erkend diploma? Vraag de opleider welk bewijs u ontvangt en welke examens daarvoor nodig zijn. Voor veel erkende Nederlandse diploma’s is later een DUO-uittreksel beschikbaar, maar niet voor alle geldige diploma’s. Gebruik het ontbreken van een registratie daarom niet op zichzelf als bewijs dat een opleiding waardeloos is.
Voorbeeld: acht lesdagen die niet in het rooster passen
Een medewerker schrijft zich in dit voorbeeld in voor acht vrijdagen les. De werkgever heeft alleen de factuur goedgekeurd; vrijdag is juist de vaste bezettingsdag. Leg alle les- en examendata naast het werkrooster. Kies vóór de start tussen vrijroosteren, een andere cursusgroep of uitstel. Schrijf erbij wie een wijziging aan de opleider doorgeeft. Zo voorkomt u een betaalde opleiding zonder ruimte om die te volgen.
Scheid opleiderskosten van werknemersverplichtingen
Leg apart vast wie de factuur betaalt en wat de opleider rekent bij verplaatsing, uitval of herkansing. Dat een opleider kosten rekent, betekent nog niet dat de werknemer die moet dragen. Verplicht door de werkgever aan te bieden scholing mag niet via een andere partij alsnog op de werknemer worden verhaald. Laat een eventuele terugbetalingsafspraak vooraf beoordelen.
Spreek af wat u tijdens de opleiding bespreekt
Plan een kort contactmoment na de eerste lessen. Controleer deelname, haalbaarheid van het rooster en eventuele extra kosten. Bepaal welke voortgangsinformatie de werkgever nodig heeft en laat onnodige persoonlijke details weg. Bevestig bij afronding welk resultaat is behaald en welke taak de medewerker daarmee kan uitvoeren.