Een schorsing of non-actiefstelling vraagt een concrete reden waarom de werknemer tijdelijk niet werkt. Gebruik de maatregel niet als bewijs dat een beschuldiging vaststaat. Rechtspraak noemt een schriftelijke reden en beoordeling van alle omstandigheden. Controleer ook de toepasselijke cao of arbeidsafspraken voordat u een duur of procedure kiest.
Scheid onderzoek van een bewezen verwijt. Leg reden, contact en herbeoordeling vast en controleer de loonafspraken.
Beschrijf het risico dat u tijdelijk wilt beperken
Noteer wat nog onderzocht wordt, wie het onderzoek uitvoert en hoe de werknemer kan reageren. Overweeg welke minder ingrijpende maatregel het concrete probleem kan oplossen. Leg praktische instructies vast over bereikbaarheid, toegang en noodzakelijke overdracht. Verspreid binnen het team geen onbewezen conclusie; vertel alleen wat nodig is om het werk te organiseren.
Voorbeeld: een voorraadverschil is nog geen diefstal
Fictief: er ontbreken tien apparaten in het systeem. Een medewerker had magazijntoegang, maar retourregistraties zijn nog niet verwerkt. Onderzoek toegangsgegevens, tellingen en retouren, en hoor de medewerker over de concrete bevindingen. Een tijdelijk toegangsverbod kan onderzoek dienen, maar formuleer niet dat deze persoon tien apparaten heeft gestolen zolang dat niet vaststaat. Benoem waarom juist deze maatregel nodig wordt geacht.
Plan herbeoordeling en bewaak loon
Schorsing is geen ontslag; Rechtspraak legt uit dat het recht op loon doorloopt. Maak daarom geen automatische loonstop van de maatregel. Spreek een concreet beoordelingsmoment af en motiveer eventueel vervolg opnieuw. Bent u als werknemer oneens, reageer schriftelijk en laat weten dat u beschikbaar blijft voor werk. Vraag tijdig juridische hulp als terugkeer of loon uitblijft.