Contractduur is bepalend
De aanzegplicht geldt alleen voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. Had u een korter contract, dan kunt u geen aanzegvergoeding eisen. Controleer uw contract op de exacte duur voordat u de brief verstuurt.
Wat is een aanzegvergoeding?
Een aanzegvergoeding is een geldbedrag dat een werkgever aan u moet betalen als hij zich niet aan de aanzegplicht heeft gehouden. De aanzegplicht houdt in dat een werkgever u uiterlijk een maand voor het einde van uw tijdelijk contract schriftelijk moet laten weten of het contract stopt of wordt verlengd. Dit geldt voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer.
Heeft uw werkgever u helemaal niets laten weten, dan kunt u maximaal een bruto maandloon als vergoeding eisen. Heeft hij u wel een bericht gestuurd, maar te laat, dan is de vergoeding lager en hangt die af van hoeveel dagen de aanzegging te laat was.
Deze brief is een formeel verzoek aan uw werkgever om de aanzegvergoeding binnen veertien dagen uit te betalen. U vermeldt daarin uw situatie, de data van uw dienstverband, het gevorderde bedrag en uw rekeningnummer.
Heeft uw werkgever u niet of te laat laten weten of uw tijdelijk contract werd verlengd of stopgezet? Dan heeft u mogelijk recht op een aanzegvergoeding. Met deze template stelt u snel een formele brief op waarmee u dat bedrag bij uw werkgever opeist, inclusief een duidelijke betalingstermijn en uw rekeningnummer voor de uitbetaling.
Wanneer gebruikt u deze brief?
- ✅ Uw tijdelijk arbeidscontract duurde zes maanden of langer en uw werkgever heeft u helemaal niet laten weten of het contract stopte of werd verlengd.
- ✅ Uw werkgever heeft u wel een bericht gestuurd, maar dat was minder dan een maand voor het einde van uw contract.
- ✅ Uw contract is inmiddels afgelopen en u wilt de aanzegvergoeding alsnog opeisen.
- ✅ U wilt een duidelijke betalingstermijn stellen en schriftelijk vastleggen wat u doet als uw werkgever niet betaalt.
- ✅ U weet uw bruto maandloon en wilt het gevorderde bedrag concreet vermeld hebben in de brief.
- ❌ Uw tijdelijk contract duurde korter dan zes maanden, want dan geldt de aanzegplicht niet.
- ❌ Uw werkgever heeft u tijdig en correct schriftelijk geïnformeerd en u heeft een ander geschil.
- ❌ U wilt een ontslagbrief, vaststellingsovereenkomst of een ander document over het einde van uw dienstverband opstellen.
Hoe stelt u de brief stap voor stap op?
7 stappen- Zoek uw arbeidscontract op. Noteer uw startdatum en de einddatum van uw tijdelijk contract. Controleer of de contractduur zes maanden of langer was.
- Verzamel bewijs over de aanzegging. Controleer of u een schriftelijk bericht heeft ontvangen, zoals een e-mail of brief. Noteer de datum waarop u dat bericht ontving. Heeft u niets ontvangen, dan vult u dat in bij de betreffende vraag.
- Bereken het gevorderde bedrag. Heeft u geen bericht ontvangen, dan kunt u maximaal een bruto maandloon vorderen. Heeft u een te laat bericht ontvangen, dan is de vergoeding naar rato: deel het aantal te late dagen door dertig en vermenigvuldig dat met uw bruto maandloon. Vul het bedrag in bij het daarvoor bestemde veld.
- Vul de template in. Voer uw naam, adres en e-mailadres in. Vul daarna de naam en het adres van uw werkgever in. Geef aan of u wel of geen bericht heeft ontvangen en zo ja, op welke datum.
- Voeg uw IBAN toe. Vul uw rekeningnummer in zodat uw werkgever weet waar hij het bedrag naartoe moet overmaken.
- Controleer de brief. Lees de gegenereerde brief door en controleer of alle datums, bedragen en namen kloppen. Pas aan waar nodig.
- Verstuur de brief aangetekend. Stuur de brief bij voorkeur aangetekend op en bewaar een kopie met het verzendbewijs voor uw eigen administratie.
Praktische aandachtspunten
Aanzegging moet schriftelijk zijn
Een mondelinge mededeling telt meestal niet als geldige aanzegging. Controleer of u een schriftelijk bericht heeft ontvangen, zoals een e-mail of brief. Heeft u alleen een mondeling gesprek gehad, dan kan dat in uw voordeel werken.
Termijn voor het opeisen
Het recht op een aanzegvergoeding kan verjaren. Wacht daarom niet te lang nadat uw contract is afgelopen en stuur de brief zo snel mogelijk.
Hoogte van de vergoeding
De maximale vergoeding is een bruto maandloon. Bij een te late aanzegging is de vergoeding lager. De brief neemt het door u ingevulde bedrag over zonder eigen berekening, dus vul het gevorderde bedrag zorgvuldig in.
Bewijsstukken bewaren
Bewaar uw arbeidscontract, loonstroken en eventuele berichten van uw werkgever. Die kunnen van pas komen als uw werkgever de vordering betwist of als u verdere stappen moet ondernemen.
Voorbeeldsituaties waarbij deze brief past
Werkgever heeft helemaal niets laten weten
U werkte van 1 maart 2024 tot 28 februari 2025 op basis van een tijdelijk contract. Uw werkgever heeft u nooit schriftelijk laten weten of uw contract werd verlengd of stopgezet. U vult in dat u geen aanzegging heeft ontvangen, noteert uw bruto maandloon en vult het maximale gevorderde bedrag in.
Bericht ontvangen, maar te laat
Uw tijdelijk contract liep af op 31 januari 2025. Op 20 januari 2025 ontving u pas een e-mail dat uw contract niet werd verlengd. Dat is slechts elf dagen voor het einde. U vult in dat u een bericht heeft ontvangen maar te laat, noteert de datum en berekent het gevorderde bedrag naar rato van de te late dagen.
Werkgever reageert niet op mondeling verzoek
U heeft uw werkgever al mondeling aangesproken op de gemiste aanzegging, maar hij reageert niet. Met deze formele brief stelt u een schriftelijke eis, geeft u een betalingstermijn van veertien dagen en maakt u duidelijk dat u verdere stappen onderneemt als er geen betaling volgt.
Snel handelen om verjaring te voorkomen
Uw tijdelijk contract liep enkele maanden geleden af en u heeft nog geen aanzegvergoeding ontvangen. U wilt uw vordering schriftelijk vastleggen voordat uw recht verjaart. Met deze brief dient u uw eis formeel in en stelt u een duidelijke betalingstermijn.
Wat doet u na het versturen van de brief?
Werkgever betaalt binnen de termijn
Ontvangt u het gevorderde bedrag binnen veertien dagen op uw rekening? Dan is de zaak afgehandeld. Bewaar de brief en het bewijs van betaling voor uw administratie.
Werkgever reageert niet of weigert te betalen
Reageert uw werkgever niet of weigert hij te betalen? Dan kunt u de zaak voorleggen aan de kantonrechter. De kantonrechter behandelt arbeidsrechtelijke geschillen en kan uw werkgever verplichten om de aanzegvergoeding alsnog te betalen. U kunt ook contact opnemen met uw vakbond of een rechtsbijstandsverlener voor ondersteuning.
Werkgever betwist het bedrag
Betwist uw werkgever de hoogte van de vergoeding? Zorg dan dat u uw berekening kunt onderbouwen met uw arbeidscontract en loonstroken. Een mediator of juridisch adviseur kan helpen om het geschil buiten de rechter om op te lossen.
Bewaar alle communicatie
Houd een dossier bij van alle berichten, de verstuurde brief, het verzendbewijs en eventuele reacties van uw werkgever. Dat dossier is waardevol als de situatie escaleert.
Veelgestelde vragen
Wat is een aanzegvergoeding?
Een aanzegvergoeding is een bedrag dat uw werkgever aan u moet betalen als hij u niet of te laat heeft laten weten of uw tijdelijk contract stopte of werd verlengd. De maximale vergoeding is een bruto maandloon. Bij een te late aanzegging is het bedrag lager en hangt het af van hoeveel dagen te laat de aanzegging was.
Geldt de aanzegplicht voor elk tijdelijk contract?
Nee. De aanzegplicht geldt alleen voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. Had u een korter contract, dan heeft uw werkgever geen aanzegplicht en kunt u geen aanzegvergoeding eisen.
Hoe bereken ik de hoogte van mijn aanzegvergoeding?
Heeft u helemaal geen bericht ontvangen, dan kunt u maximaal een bruto maandloon vorderen. Heeft u wel een bericht ontvangen maar te laat, dan is de vergoeding naar rato. Deel het aantal dagen dat de aanzegging te laat was door dertig en vermenigvuldig dat met uw bruto maandloon. Vul het berekende bedrag in bij het veld voor de gevorderde vergoeding.
Hoe lang heb ik de tijd om een aanzegvergoeding te eisen?
Het recht op een aanzegvergoeding kan verjaren. Wacht daarom niet te lang nadat uw contract is afgelopen. Stuur de brief zo snel mogelijk na het einde van uw contract om uw vordering veilig te stellen.
Wat kan ik doen als mijn werkgever niet betaalt?
Als uw werkgever niet reageert of weigert te betalen binnen de gestelde termijn van veertien dagen, kunt u de zaak voorleggen aan de kantonrechter. U kunt ook contact opnemen met uw vakbond of een rechtsbijstandsverlener voor ondersteuning.
Gerelateerde documenten
Andere documenten binnen werk en inkomen.
Eindafrekening salaris opvragenBrief om eindafrekening en nabetaling (vakantiegeld, uren) te eisen.Loonvordering (achterstallig loon)Brief om achterstallig loon/overuren/vakantiegeld te eisen binnen korte termijn.Transitievergoeding vorderenBrief om transitievergoeding te eisen bij einde contract (met berekening).