Zoek uw papiertje

Biedt de verkoper een tegoedbon voor uw kapotte product? Vraag een andere oplossing

Wilt u geen tegoedbon voor een product dat niet goed werkt? Met deze brief wijst u het aanbod af en vraagt u om terugbetaling, herstel of vervanging, of een andere oplossing. U geeft ook aan of het product al is teruggestuurd. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.

ProductinformatieDe belangrijkste details over het document, de bestanden en de levering.

Document
Brief in het Nederlands

Een Nederlandse brief die u zelf controleert voordat u deze gebruikt.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 4,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Maak er uw document van

Kies hoe u aan de slag wilt.

Kies uw documentoptie
Meer over dit document

Wat staat er in uw afwijzing van de tegoedbon?

De brief noemt het product, de aankoopdatum, de prijs en het probleem. U kunt de datum van uw melding en het aanbod van de tegoedbon toevoegen. Daarna volgt uw verzoek om terugbetaling, herstel of vervanging, of een andere oplossing.

U geeft aan of u het product nog heeft of al heeft teruggegeven. Bij een retour vermeldt u wanneer en hoe dat gebeurde. Bewijsstukken, een gewenste reactietermijn en contactwijze kunt u opnemen.

Bekijk uw document terwijl u invult
Documentvoorbeeld wordt geladen.

We beginnen

Beantwoord een paar korte vragen. Daarna ziet u een voorbeeld met uw eigen gegevens.

* Verplicht veld

Meer over dit document

Brief om een tegoedbon voor een kapot product af te wijzen

Even iets nakijken?

Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • De verkoper biedt een tegoedbon aan voor een product dat volgens u niet goed werkt.
  • U wilt dat aanbod afwijzen en duidelijk maken welke oplossing u wel vraagt.
  • U heeft het kapotte product al teruggebracht of teruggestuurd en krijgt een tegoedbon aangeboden.

Niet geschikt wanneer

  • Het product is goed en u wilt het alleen ruilen omdat u zich heeft bedacht.
  • U zoekt een brief over een ongebruikte cadeaubon zonder probleem met een gekocht product.

Wat staat er in uw afwijzing van de tegoedbon?

De brief noemt het product, de aankoopdatum, de prijs en het probleem. U kunt de datum van uw melding en het aanbod van de tegoedbon toevoegen. Daarna volgt uw verzoek om terugbetaling, herstel of vervanging, of een andere oplossing.

U geeft aan of u het product nog heeft of al heeft teruggegeven. Bij een retour vermeldt u wanneer en hoe dat gebeurde. Bewijsstukken, een gewenste reactietermijn en contactwijze kunt u opnemen.

Hoe vraagt u een andere oplossing?

  1. Verzamel de aankoopgegevens, uw eerdere melding en het aanbod van de tegoedbon.
  2. Beschrijf het gebrek en kies de oplossing die u aan de verkoper wilt vragen.
  3. Vul in waar het product is of wanneer u het heeft teruggegeven. Noem eventueel bewijsstukken en uw reactietermijn.
  4. Controleer de brief, betaal en download Word en PDF. Verstuur de brief zelf met de relevante stukken.

Waar let u op bij uw gevraagde oplossing?

Dat u een tegoedbon afwijst, betekent niet automatisch dat elke andere oplossing direct moet worden aangeboden. Onderbouw uw verzoek met het gebrek en de eerdere afhandeling. De brief legt uw gewenste oplossing vast.

Heeft u het product nog, dan vraagt de brief eerst om afspraken over teruggave. Is het al teruggestuurd, bewaar dan uw retourbewijs. Een ingevulde reactietermijn is de termijn die u zelf vraagt.

Voorbeelden van het afwijzen van een tegoedbon

Liever herstel of vervanging

De winkel biedt Iris een tegoedbon voor haar defecte stofzuiger. Zij vraagt in haar brief om herstel of een exemplaar dat wel werkt.

Terugbetaling vragen

Mees krijgt een tegoedbon aangeboden voor een kapotte lamp. Hij wijst het aanbod af en vraagt beëindiging van de aankoop en terugbetaling tegen teruggave.

Het product is al teruggestuurd

Aisha heeft haar defecte apparaat geretourneerd. Zij noemt de retourdatum en verzendwijze en vraagt om bevestiging en de gekozen oplossing.

Wat controleert u in het antwoord van de verkoper?

Kijk of de verkoper op uw gevraagde oplossing reageert en of duidelijk is wat er met het product gebeurt. Bewaar het aanbod van de tegoedbon en uw afwijzing.

Maak bij teruggave afspraken over verzending, afgifte of ophalen. Bewaar het bewijs daarvan. Controleer bij een toegezegde terugbetaling of het bedrag overeenkomt met de afspraak.

Veelgestelde vragen

Welke oplossing kan ik in plaats van de tegoedbon vragen?

U kiest terugbetaling van het aankoopbedrag, herstel of vervanging, of een andere oplossing die u zelf beschrijft.

Kan ik de brief gebruiken als ik het product al heb geretourneerd?

Ja. U vult de datum en manier van teruggave in. De brief vraagt dan om bevestiging van ontvangst en verdere afhandeling.

Kan ik het product voorlopig bij mij houden?

U kunt aangeven dat u het nog in bezit heeft. De brief vermeldt dat u bereid bent het terug te geven zodra daarover afspraken zijn gemaakt.

Kan ik een termijn voor de reactie invullen?

Ja. U kunt een gewenste reactietermijn noemen. Daarmee vraagt u om een reactie binnen die termijn.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in aankopen en diensten

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op