Bij detachering blijft de bestaande werkgever betrokken terwijl de dagelijkse inzet elders plaatsvindt. Maak daarom een rollenkaart voor werkgever, werknemer en inlener. De gekoppelde overeenkomst is voor tijdelijke inzet binnen Nederland met instemming van alle drie, en regelt geen commerciële inleenprijs.
Bij detachering blijft de bestaande werkgever betrokken terwijl de dagelijkse inzet elders plaatsvindt. Maak daarom een rollenkaart voor werkgever, werknemer en inlener. De gekoppelde overeenkomst is voor tijdelijke inzet binnen Nederland met instemming van alle drie, en regelt geen commerciële inleenprijs.
Houd bestaande baan en tijdelijke inzet apart
Pak de bestaande arbeidsovereenkomst en cao erbij en beschrijf welke taken tijdelijk veranderen. De gekoppelde overeenkomst houdt het bestaande dienstverband in stand; het einde van detachering is daarin niet het einde van de baan. Een contract met alleen een prijs tussen twee bedrijven legt de werknemerinstemming en terugkeer niet goed genoeg vast. Controleer toepasselijke arbeidsvoorwaarden en verantwoordelijkheden aan beide kanten voordat u tekent. Deze template is niet voor grensoverschrijdende detachering, payroll of een nieuwe zelfstandige opdracht. Die situaties vragen een eigen beoordeling en ander document in plaats van alleen een aangepaste titel.
Maak een contactkaart voor dagelijkse situaties
Noteer wie werkzaamheden verdeelt, wie verlof goedkeurt, waar ziekte wordt gemeld en wie de veiligheid bespreekt. Onderscheid dagelijkse begeleiding bij de inlener van de rol van de bestaande werkgever. Vraag wie arbeidsvoorwaarden controleert met informatie van de inlener; de overeenkomst rekent geen cao-indeling of loonverschil uit. Benoem toegang tot systemen en vertrouwelijke informatie, apparatuur en een escalatiecontact bij tegenstrijdige instructies. Beide organisaties hebben eigen verantwoordelijkheden die niet verdwijnen door één contactpersoon aan te wijzen. Maak de kaart voor de werknemer bruikbaar op de eerste werkdag, niet pas bij een probleem.
- Instemming van werknemer, werkgever en inlener
- Dagelijkse instructie en arbeidsvoorwaarden verdeeld
- Terugkeerfunctie en einde inzet vastleggen
Voorbeeld: drie dagen project, één dag eigen team
Fictief voorbeeld: Eva werkt 32 uur per week en helpt drie maanden een andere organisatie op maandag, dinsdag en donderdag. Woensdag blijft zij bij haar eigen werkgever. Partijen controleren dat beide roosters samen dezelfde 32 uur blijven en spreken een vaste projectbegeleider af. Voor verlof vraagt Eva haar werkgever toestemming nadat de projectplanning is afgestemd. Twee weken vóór het einde bespreken alle drie haar terugkeerfunctie, open werk en middelen. De inlener kan de inzet niet ongemerkt verlengen door alleen Eva extra in te roosteren. Een wijziging wordt met alle betrokkenen schriftelijk besproken en bevestigd.
Controleer start én einde met dezelfde lijst
Een gratis eerste stap is een gezamenlijk gesprek met een rollenkaart. De overeenkomst helpt functie, periode, instemming en terugkeer vastleggen als de drie partijen daarover duidelijkheid hebben. Controleer vóór de start arbeidsvoorwaarden, instructies, veiligheidsinformatie en passende systeemtoegang. Laat alle drie dezelfde definitieve versie tekenen en bewaar deze bij de bestaande arbeidsafspraken. Plan evaluaties en een terugkeergesprek. Controleer bij het einde overdracht, middelen en stopzetten van toegang, zonder de arbeidsovereenkomst als automatisch beëindigd te behandelen. Bij een andere functie of wezenlijke voorwaardewijziging is afzonderlijke beoordeling nodig voordat u de nieuwe inzet laat beginnen.