Een verzoek om andere werktijden wordt sterker wanneer uw werkgever snel kan zien wat er verandert en hoe het werk doorgaat. Begin daarom met het patroon, niet alleen met de reden. Houd het aantal uren gelijk als u alleen de verdeling wilt wijzigen. Minder uren of een andere werkplek zijn aparte keuzes met eigen gevolgen.
Zet uw huidige en gewenste rooster naast elkaar
| Dag | Nu | Voorstel |
|---|---|---|
| Maandag | 09.00-17.30, 8 uur | 08.00-16.30, 8 uur |
| Dinsdag | 09.00-17.30, 8 uur | 09.00-17.30, 8 uur |
| Woensdag | 09.00-17.30, 8 uur | 09.00-17.30, 8 uur |
| Donderdag | 09.00-17.30, 8 uur | 10.00-18.30, 8 uur |
| Vrijdag | 09.00-13.00, 4 uur | 09.00-13.00, 4 uur |
In dit voorbeeld is bij elke lange werkdag een halfuur onbetaalde pauze gerekend. Het totaal blijft 36 betaalde uren per week: alleen de start- en eindtijd op maandag en donderdag veranderen. Vraagt u ook minder uren, bespreek dan apart wat dit voor uw salaris, verlof en andere arbeidsvoorwaarden betekent.
Laat zien hoe het werk doorgaat
- Noem de gewenste ingangsdatum en of het verzoek tijdelijk of structureel is.
- Beschrijf wanneer u bereikbaar bent en welke taken of klanten u overdraagt.
- Geef aan hoe teamoverleg, openingstijden en gezamenlijke bezetting blijven passen.
- Bied eventueel een evaluatiemoment of een praktisch alternatief aan.
Een voorstel kan bijvoorbeeld zijn: “Ik werk op donderdag tot 18.30 uur en neem het klantoverleg van 17.00 uur over. De overdracht van mijn maandagtaak zet ik uiterlijk vrijdag in het teamdocument. Ik stel voor dit na zes weken samen te evalueren.”
Controleer de voorwaarden voor uw verzoek
Volgens Rijksoverheid kunt u op grond van de Wet flexibel werken schriftelijk om andere werktijden vragen als u ten minste 26 weken in dienst bent en uw werkgever minimaal 10 medewerkers heeft. Dien het verzoek uiterlijk twee maanden vóór de gewenste startdatum in en vermeld uw gewenste tijden en ingangsdatum. De eis van minimaal 10 medewerkers geldt niet bij zorg voor uw kind jonger dan 8 jaar of mantelzorg. Uw werkgever moet uiterlijk één maand vóór de startdatum schriftelijk reageren en mag weigeren bij een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, bijvoorbeeld roosterproblemen. Reageert uw werkgever niet op tijd op een verzoek dat aan de voorwaarden voldoet, dan mag u werken zoals u heeft gevraagd. Uw werkgever kan ook een andere spreiding voorstellen als het bedrijfsbelang redelijkerwijs zwaarder weegt dan uw wens. De redenen moeten schriftelijk worden uitgelegd. Controleer ook uw cao en arbeidsovereenkomst.
Heeft uw werkgever een eerder verzoek goedgekeurd of afgewezen? Dan moet u normaal één jaar wachten voordat u opnieuw een verzoek doet. Die wachttijd geldt niet als u zorgt voor een kind jonger dan acht jaar of mantelzorg geeft.
Vraag om overleg en een schriftelijke reactie
Sluit af met een concreet verzoek om overleg en schriftelijke reactie. Voeg uw huidige rooster, voorstel, ingangsdatum en overdrachtsplan toe. Als uw werkgever een ander patroon voorstelt, vraag dan om de afspraken over uren, dagen, bereikbaarheid en evaluatie samen vast te leggen.
Bent u oproepkracht en wilt u zekerheid over het aantal uren? Maak eerst een overzicht van uw gemiddelde oproepuren. Een verzoek om vaste uren en een verzoek om bepaalde werkdagen vragen elk om een eigen afspraak.